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企業(yè)BIM定制培訓服務經(jīng)典案例
從數(shù)字化的一個支點開始,發(fā)展空間不可估量 二維碼
作者:馬西鋒來源:廣聯(lián)達新建造研究院網(wǎng)址:http://xjz.glodon.com/f/view-13-11d9173d7dca4301bf66201439a3222a.html 作者:河南科建建設工程有限公司董事、副總經(jīng)理 馬西鋒
近幾年,數(shù)字化轉(zhuǎn)型逐漸成為行業(yè)內(nèi)熱議的話題,國內(nèi)涌現(xiàn)出一批探索數(shù)字化應用的先驅(qū)型企業(yè),河南科建建設工程有限公司便是其中一員。在數(shù)字時代,施工企業(yè)的發(fā)展之路需要借鑒更多成功企業(yè)的經(jīng)驗,對此,記者特別采訪了河南科建建設工程有限公司董事、副總經(jīng)理馬西鋒,讓馬總為大家講述數(shù)字化帶來的真實變化。
毫無疑問,一個嶄新的數(shù)字時代已經(jīng)悄然來到了我們身邊,作為一名施工總包企業(yè)的管理者,您怎么看待數(shù)字化對施工行業(yè)的影響? 馬西鋒:談到數(shù)字化對施工行業(yè)的影響,我認為,首先是工作方式的改變。過去,我們辦公基本上都是在固定的場景;現(xiàn)在,可以做到移動辦公,不再受場地的限制。當然,我們的管理方式也隨之產(chǎn)生了變化,云計算、企業(yè)級平臺等互聯(lián)網(wǎng)應用,正在潛移默化地影響管理者的行為習慣,朝著更現(xiàn)代、更便捷的方向發(fā)展。此外,是工作效率的改變。公司跟項目之間的溝通渠道是敞開的,管理效率提高了。比如我們公司審計監(jiān)察部的管理工作,往常都是開著車把每個項目轉(zhuǎn)一圈,在短時間內(nèi)去查看項目的情況,看到的結(jié)果往往不是我們最初期望看到的真實情況;在應用項目級平臺后,審計監(jiān)察部日常管理工作可以足不出戶、實時查看項目信息,尤其是在項目的質(zhì)量、安全方面,再綜合監(jiān)察部在項目部的實際檢查結(jié)果,對項目做出準確的評定。 我們希望通過數(shù)字化應用,將企業(yè)管理能力提升到一個更高的水平,歸根結(jié)底,我們的目的是希望解決核心問題——降本增效。就目前來說,整個數(shù)字技術的應用和發(fā)展還處于一個初級階段,但是,支撐數(shù)字建筑的各個要素條件現(xiàn)在已經(jīng)基本具備了,我們在應用上可能還有進一步的創(chuàng)新空間。 試想一下,就材料管理而言,數(shù)字化的未來會是怎樣的。目前,材料成本占建筑成本的一大部分,甚至超過了60%,所以材料管理是項目成本管理的重點。如果數(shù)字化發(fā)展到一定程度,可以創(chuàng)建一個區(qū)域性的材料綜合管理平臺,通過三個階段發(fā)力:第一個階段:招投標階段。我們可以將采購信息、供應商信息、采購商信息在行業(yè)平臺上共享,可以通過企業(yè)信用、履約能力、產(chǎn)口質(zhì)量等多個方面對采購商、供應商進行評級,從而形成供需企業(yè)間信用體系,以完成材料在招投標階段的管理。第二個階段:履約階段。雙方一旦形成供銷關系,通過履約平臺進行監(jiān)督,是否按期履約、履約程度等行為可以反作用于信用體系。第三個階段:電商管理階段。目前的常規(guī)材料集中采購模式仍存在很多灰色地帶,在數(shù)字化水平提高后,我們可以更精準地把控材料采購的灰色風險,通過平臺優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價的比選來控制成本。通過基于BIM技術的項目級管理平臺,可以快速準確地分階段、分樓層、按構件查詢工程量形成材料采購清單,通過成本審核后,將材料采購清單同步到電商平臺上。這就像我們在京東、淘寶上買東西一樣,材料信息、物流信息都可以查到,材料的監(jiān)管也就產(chǎn)生了作用。 材料采購只是施工管理中的一環(huán),同理,建筑施工企業(yè)的融資問題、勞務問題等將不再是難題。如果健康的企業(yè)信息可以通過授權進入銀行審查庫,中小企業(yè)融資是不是會有轉(zhuǎn)機?一些基礎穩(wěn)固、良性運營的民營資金是不是可以獲得市場準入?金融資產(chǎn)良好、信用評級靠前的企業(yè)是不是可以優(yōu)先獲得項目中標加分?……在推動行業(yè)發(fā)展的進程中,數(shù)字技術承擔著必不可少的媒介作用,由此可見,建筑行業(yè)數(shù)字化的空間還是極大的,很可能從一個支點開始,帶來整個行業(yè)的巨變。
面對這些影響,您認為當下的挑戰(zhàn)和主要應對措施是什么? 馬西鋒:目前,施工企業(yè)面對數(shù)字化的挑戰(zhàn),以河南科建為例,當下的挑戰(zhàn)主要有以下幾點: 第一,企業(yè)自身管理能力水平需要提升。一個軟件平臺無法完美適配所有的施工企業(yè),而當我們引進數(shù)字化平臺后,公司原來的管理模式可能需要一個過渡、升級的過程。對此,我們主要注重自身管理能力的提高,組織管理者主動學習新知識,盡快適應新的、高效的工作模式。 第二,人才資源的挑戰(zhàn)。項目上想推數(shù)字化應用,特別是工程實體的數(shù)字化即BIM技術的應用,必然會產(chǎn)生不同梯隊的人才需求。這不是我們一家公司面臨的問題,相信這是當前推行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的施工企業(yè)共同的挑戰(zhàn),人才需求是難以避免的一大缺口。對于這個問題,我們可以說是使勁渾身解數(shù),既要寄希望于招人,又要想方設法從內(nèi)部培養(yǎng)專業(yè)人才,既要“引進來”,又要“留得住”,還要“帶得好”。 第三,工程項目條件的挑戰(zhàn)。當前的移動化辦公主要是基于有線寬帶網(wǎng)絡為主結(jié)合4G網(wǎng)絡實現(xiàn)的,對城市及市郊有網(wǎng)絡覆蓋條件的項目而言是很便捷的。施工方往往無法選擇項目所在地,難免會有一些項目在偏遠的地方,一旦不具備網(wǎng)絡鋪設的條件,我們很多的信息傳遞工作就會受阻。值得期待的是,5G商用時代即將來臨,希望在不久的將來,我們的數(shù)字化應用能夠不再受到網(wǎng)路線路的制約,更大程度地實現(xiàn)大家所期待的理想場景。 第四,投入產(chǎn)出比的問題。這是一個很難直接解答的問題,對數(shù)字化技術不信任、得不到肯定答案的企業(yè),可能會持觀望態(tài)度,不愿意投資,他們更喜歡站在外圍觀察,寧可不投也不錯投;態(tài)度不堅定、短期看不到回報的企業(yè),可能會在小范圍試水后叫停,不再追加投資;而堅定要進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè),也不能完全獨善其身。數(shù)字化本身是需要持續(xù)性投入和長期實踐的,如果大部分企業(yè)縮小投資,甚至是停滯不前,技術得不到實踐驗證和資金投入,對整個行業(yè)的良性發(fā)展是有影響的,況且,這個投入產(chǎn)出比的等式兩邊,還包括一些“看不見”的價值在維持平衡。
河南科建近些年在應用數(shù)字化技術方面、企業(yè)轉(zhuǎn)型方面具體做了哪些工作?這些工作給河南科建帶來什么樣的變化? 馬西鋒:河南科建的數(shù)字化應用主要是從近幾年開始的。2016年到2017年,我們主要聚焦于基礎技術應用,比如建模、工程量提取,做一些簡單的工作,解決基礎的技術問題。從2017年下半年開始,我們開始了第一個BIM5D試點工程,后面的推廣速度便開始出人意料地加速了,很快開始第二個、第三個……到現(xiàn)在為止,我們已經(jīng)在8個項目中應用BIM5D平臺了。其實,我們的初衷是希望在第一個試點應用后看到項目效益,在總結(jié)復盤的基礎上推廣到更多的項目上,但是,首個項目試點就讓人眼前一亮。無論是在質(zhì)量管理、安全管理,還是進度管理方面,都在短時間內(nèi)得到了明顯的效率提升,應用BIM5D的管理人員的能力和技術水平也普遍提高了,在企業(yè)人才積累方面也比未采用BIM5D的項目好很多。 BIM5D平臺的應用只是數(shù)字化的一部分工作,此外,河南科建還進行了勞務實名制管理、智能安全帽、物聯(lián)網(wǎng)等數(shù)字技術的應用,通過硬件結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)字采集方式在一定程度上替代人工采集方式,提高了數(shù)據(jù)的客觀性和準確性。大家都知道:數(shù)據(jù)包含數(shù)據(jù)冗余和信息,對企業(yè)有用的數(shù)據(jù)稱為信息,對企業(yè)沒有用的數(shù)據(jù)叫做數(shù)據(jù)冗余。我們一直在思考,如何用先進的數(shù)字化技術將項目產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)進行歸納和總結(jié),提取對企業(yè)管理有用的信息。在不斷深化的項目應用過程中,我可以很負責地說,企業(yè)是可以看到經(jīng)濟效益的。采用BIM5D平臺進行管理的項目,相較同類項目利潤有明顯的提升。雖然不能完全歸功于數(shù)字化技術,但數(shù)字化技術帶來的管理模式變革,是功不可沒的。
從您的視角來看,河南科建為什么走出這一步,初衷和源動力是什么? 馬西鋒:選擇數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路,是多種原因綜合考慮的必然結(jié)果。首先,在公司創(chuàng)建之前,我和幾位董事親眼見證過身邊的企業(yè)決策失敗的例子,無法保持自身的優(yōu)勢和創(chuàng)新的精神,讓一些企業(yè)開始走向下坡路,這讓我們堅定了吸取教訓、緊抓管理,將企業(yè)做好做強的信念。其次,公司創(chuàng)建之初,我們的初心是希望將河南科建打造成一個學習成長型企業(yè)。我們愿意去嘗試新事物、學習新知識,將先進的數(shù)字化技術應用到項目中,提升管理水平,我們一直是這樣做的。此外,企業(yè)的管理深受宏觀經(jīng)濟調(diào)控,和社會環(huán)境的影響。以工期為例,除去法定節(jié)假日,以前的有效施工時間大概是10個半月到11個月,在國家在加大環(huán)境治理力度后,一年中有效的工期被壓縮到8個月,甚至更少,勢必會造成材料價格上漲、停工待崗、材料及機械租賃費用增加等問題,項目成本增加。進一步壓縮了施工企業(yè)的利潤空間,增加管理難度,這個時候,數(shù)字化技術的應用恰好為降本增效創(chuàng)造了極大的可能性。最后,還有一大動力是我們公司的實踐經(jīng)驗驅(qū)使。趕進度的代價可能是后期大量的返工、投訴、維修、索賠,項目很可能是面臨賠錢風險的,在質(zhì)量和進度兩者之間做權衡時,一定不能放棄工程質(zhì)量,這就要求我們必須注意成本管理、質(zhì)量安全的科學管控。在我們初步應用數(shù)字化技術進行實踐時,確實感受到了管理效率的大幅提升,這與我們的初衷是不謀而合的。
對于施工企業(yè)而言,最關注的無疑是“找到活兒”和“干好活兒”,可以說項目是施工企業(yè)最核心的產(chǎn)品。那么在“找到活兒”也就是投標項目上,河南科建在哪些方面應用了數(shù)字技術,帶來了哪些價值呢? 馬西鋒:2008年,河南科建正式拿到三級企業(yè)資質(zhì),到2014年拿到一級資質(zhì),我們用了整整6年的時間。在早期階段,我們接工程,主要是靠與施工管理水平和資質(zhì)較高的特級企業(yè)合作,承接一些利潤較低的小工程。在與特級企業(yè)合作的過程中,通過借鑒對方的優(yōu)秀經(jīng)驗,提高自身的管理水平和學習能力。 在應用BIM技術后,從項目的招投標階段到施工階段的質(zhì)量、安全、進度管理到項目創(chuàng)優(yōu)策劃等方面,公司的整體水平較前期有了很大程度的提升,在業(yè)內(nèi)形成了良好的企業(yè)口碑和品牌形象。2018年河南科建就被錦藝四季城開發(fā)公司評為A+級優(yōu)秀供應商;息縣高中一期項目在安全施工、保證質(zhì)量的前提下,150天內(nèi)完成包括教學樓、實驗樓、宿舍樓、食堂等工程共7.9萬平方米,創(chuàng)造了“息高速度”,該項目的BIM技術應用還拿到了河南省“中原杯”綜合類一等獎的好成績,獲得建設方、縣政府的肯定,后續(xù)35萬平方米的息縣高中二期工程順利中標;有了諸多類似的成功應用案例,我們在承接其他類似項目時,就多了一層保障。 目前,在EPC項目上,我們已經(jīng)開始了新的應用實踐,通過BIM技術把室外管網(wǎng)先建立模型,根據(jù)業(yè)主、建設單位、學校多方的需求進行修改后,用BIM模型與設計單位進行溝通,設計單位再經(jīng)過調(diào)整后按照我們的模型出圖,這有些類似行業(yè)里常說的“正向設計”。我們已經(jīng)通過不斷實踐,積累了從設計參與到施工的工程總承包的經(jīng)驗,這是BIM帶來的改變。 市場就是戰(zhàn)場,我們通過數(shù)字化施工打造工程品質(zhì),客戶對工程的認可,比任何一種營銷手段更持久、更長遠、更有利,以BIM為代表的數(shù)字化技術提供了技術支撐,可能往往很難去量化經(jīng)濟效益,但實際意義上有沒有價值、效率有沒有提升,作為建筑人,我是有體會的。換句話說,最大程度地滿足客戶的需求,消除浪費,節(jié)約成本,基于“精益建造”的理念進行項目管理,數(shù)字化技術不可或缺。
“無規(guī)矩不成方圓”,在企業(yè)推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,您認為企業(yè)是否需要建立健全的應用標準,河南科建是如何建立數(shù)字化應用標準的? 馬西鋒:應用標準肯定是需要的,這是毋庸置疑的。在施工企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,應用標準可以說是非常重要的一環(huán),是規(guī)范管理行為的重要文件。沒有標準,徒有技術,參與項目的人員就會很迷茫,遇到問題不知道該做什么、怎么做,標準的缺失會帶來管理的混亂。 換個角度講,我們需要的真的只是一些應用標準嗎?我想不是的,擁有標準是一種基礎性操作,我們真正需要的是健全的、統(tǒng)一的標準。以河南科建第一個BIM5D試點項目為例,應用初期公司是制訂了建模指導標準、模型應用標準的,BIM5D平臺的內(nèi)置的一些標準文件還沒有考慮進行統(tǒng)一管理。隨著更多項目的應用推廣,我發(fā)現(xiàn),必須要規(guī)范平臺原有的標準并且增加一些新的標準。如材料清單、機械及設備清單、質(zhì)量問題分類標準、常見質(zhì)量問題字典、安全問題分類標準、常見安全問題字典,等等。沒有統(tǒng)一的標準,一個項目實行一種自己熟悉的分類標準,一個標準一種表達方式,各個應用BIM5D的項目就形成了各自為戰(zhàn)的局面。當企業(yè)對所有項目進行集中管理時,根本無從下手。 那么,河南科建是如何建立數(shù)字化應用標準的呢?我大概總結(jié)了以下幾點原則: 第一,依據(jù)國家現(xiàn)行標準,在此基礎上深化企業(yè)自身的標準。國家標準是基礎性標準,具有普適性,企業(yè)標準應該更落地、更靈活、更符合企業(yè)特色和發(fā)展需求。如果想要打通企業(yè)和行業(yè)間的縱向通道,實現(xiàn)行業(yè)整體的標準化,前提就是要有標準。 第二,以實用為主要目的,拒絕“花架子”標準。如果標準很大程度上是為了美化展示,實際操作和標準是兩張皮,那企業(yè)管理標準化、數(shù)字化就“道阻且長”了。 第三,標準要持續(xù)改進和優(yōu)化。我們的企業(yè)標準一定要以項目應用為最高準則,制定出來后要拿到項目上進行實際應用,在應用過程中,可以更有針對性地發(fā)現(xiàn)問題,聽取不同的聲音,持續(xù)優(yōu)化標準?;ヂ?lián)網(wǎng)也好,數(shù)字化技術也好,施工項目也好,都是不斷向前發(fā)展的,標準自然也不能一成不變 。
企業(yè)的信息化建設需要可持續(xù)的發(fā)展,在人才梯隊、方法總結(jié)、系統(tǒng)培訓等方面,河南科建有哪些方面的思考與行動? 馬西鋒:在人才梯隊建設方面,河南科建是通過不斷學習、創(chuàng)新、實踐,來保證信息化建設可持續(xù)發(fā)展的,當然,前提是要保證企業(yè)擁有良好的效益。關于人才梯隊建設,我們需要解決的核心問題是人才從哪兒來?目前,我們是通過校企聯(lián)合的方式,將企業(yè)作為在校學生的實習基地,在學生實習期間有目的的提高學生適應企業(yè)管理環(huán)境的能力,培養(yǎng)學生的現(xiàn)場管理和自主學習能力,從而解決基層的人才的需求問題。 在公司內(nèi)部,就應屆畢業(yè)生而言,我們實行“老帶新”機制,每個新員工進入公司后,都會得到老工長各方面的指導,讓新人能夠慢慢了解企業(yè)的管理方式,快速學習學校以外的實踐經(jīng)驗,掌握當前項目上最實用、最專業(yè)的應用技巧。此外,我們鼓勵內(nèi)部員工主動自學,一個管理人員沒有主動學習的能力,這是不合格的,公司內(nèi)部形成一片自學的氛圍,讓每個人都希望快速成長,同時,為突出人才提供鍛煉的機會,這是我們理想的一種場景。 在涌現(xiàn)出一些快速成長型人才時,我會思考,如何將這種成功的模式進行復制,從而培養(yǎng)更多的人才。關于人才快速成長和人才成功模式復制,我認為有三個支撐:第一,教育,也就是我們常說的培訓;第二,技術,企業(yè)的技術設備水平很大程度上決定了人才的技術能力,如果企業(yè)本身的技術能力不高,希望培養(yǎng)出多么優(yōu)秀的技術人才,是不太可能的;第三,數(shù)據(jù),利用既有的項目數(shù)據(jù)來幫助人才快速成長,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源利用的最大化。比如,框架結(jié)構工程,單層樓建筑面積1000平米左右,我需要工期大概是6天蓋一層,需要調(diào)用多少個木工、多少個鋼筋。一個普通企業(yè)的員工要想掌握這些專業(yè)知識,普遍需要3年—5年的時間,這還需要這名員工有主動學習的能力和善于總結(jié)的習慣。而我們河南科建的員工可以隨時得到這些數(shù)據(jù),人才成長的速度比未采用數(shù)字化技術管理的企業(yè)快得多。 關于人才培訓,除了日常培訓會和網(wǎng)絡課程培訓外,河南科建自創(chuàng)了一些培訓手段,包括我們內(nèi)部會制作一些崗位資格證書,企業(yè)進行內(nèi)部培訓,培訓結(jié)束后,進行崗位資格考試,考試合格的頒發(fā)公司內(nèi)部的崗位資格證書。而這些內(nèi)部考試和資格證書的設定,都和我們內(nèi)部的崗位需求掛鉤。這樣,崗位需求是透明化的,既可以競聘上崗,也可以作為一種持續(xù)性地監(jiān)督考察,我們的要求也是不斷提高、符合項目發(fā)展需求的,如果你想達到公司的某個崗位,必須要通過定期崗位考試,達到要求的分數(shù),并取得某個內(nèi)部證書,同理,證書到期、考試不通過等不良信號,對崗位上的人也是會有一定影響的。我們也在不斷學習其他企業(yè)的優(yōu)秀管理方式,在公司內(nèi)部,對于不同崗位人才的培訓教育,公司管理層希望它是一個鮮活的、持續(xù)的、科建特色的繼續(xù)教育系統(tǒng)。 在人才培訓思路上,我們堅持用數(shù)據(jù)說話,因人施教,而非因材施教。通過BIM5D等數(shù)字化平臺的應用,項目管理人員會通過平臺產(chǎn)生一系列數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù),可以用來評判管理人員的能力,便于我們幫他取長補短,因人施教。比如,按照國家標準,一個單位工程分為多個分部工程,在管理過程中,每個分部工程里都會出現(xiàn)不同的質(zhì)量問題,哪個分部工程的質(zhì)量問題出現(xiàn)得最多,整改之后仍舊問題頻發(fā),很有可能是該管理人員在這個分部工程的管理方面存在短板,其他方面的問題也是如此。通過平臺產(chǎn)生的數(shù)據(jù)來看,一個項目管理人員在質(zhì)量管理、安全管理的過程中,數(shù)據(jù)一致很穩(wěn)定、很正常,這說明可能這些方面是他的長處。或者,如果某項任務,大部分人都能100%完成,總有人在規(guī)定時間內(nèi)完成率是50%,那這部分人可能是存在執(zhí)行力問題的,需要再深入分析原因。對發(fā)現(xiàn)問題的管理人員,我會對他進行一段時間的強化培訓,幫他強化長處、補齊短板,由此形成我們自己的人才培養(yǎng)機制,逐漸形成一批優(yōu)秀的人才梯隊。 此外,在和90后、00后年輕人接觸后,我個人其實還有一個天馬行空的想法——開發(fā)一款角色扮演養(yǎng)成游戲,類似財富人生一類的休閑游戲,把現(xiàn)在河南科建所有代表性標志、企業(yè)管理標準等內(nèi)容植入到游戲環(huán)節(jié)中,形成不同工種的全場景描述,為品牌形象和文化建設背書。在游戲中,每一個玩家可以根據(jù)自己的喜好選擇角色,利用空閑時間體驗某個角色的成長。這個過程,能夠用更年輕的方式,了解到一個崗位的前世今生。比如,你是一個剛剛畢業(yè)的大學生,可以從施工員做起,完成模擬分配的任務,可以獲得相應的獎勵和晉升,如果無法完成,系統(tǒng)會提示你相應的知識查詢,達到一定級別后,可以熟悉管理相關的信息,甚至可以公開排行榜信息,讓公司內(nèi)形成一種自發(fā)的學習競爭氛圍,對于表現(xiàn)特別優(yōu)異的員工,我們可以考慮在現(xiàn)實中進行考核并給予機會。標準和機制是僵硬的、不容易接近的,但是如果我們通過游戲的方式輸出,可能會更容易讓人接受,無形中鍛煉員工的學習能力和團結(jié)協(xié)作能力。就目前的技術和投入來看,這些還只能停留在理想狀態(tài)中,權當純粹的交流和思考吧! |