施工企業(yè)信息化建設的分析與實踐

2018年上半年，我國建筑業(yè)總產值為94790億元，同比增長10.4%。7月19日，《財富》（中文版）發(fā)布的世界500強排行榜中，建筑業(yè)共有11家企業(yè)上榜，其中中國建企就占了7個名額。從營收規(guī)模來看，上榜的中國建企2017年平均營業(yè)收入是外國建企的1.65倍；但在盈利能力上，中國建企2017年的凈利率為1.84%，外國建企的凈利率為4.68%?？梢?，中國建企的利潤率偏低，成本管控能力需要進一步提升。

成功的企業(yè)管控需要及時、有效、足量的信息支撐。這就需要企業(yè)積極開展信息化建設。當下，信息化推動著各行各業(yè)向前發(fā)展，建筑業(yè)只有順勢而為，充分利用科學技術引領行業(yè)數字化轉型升級，將工程施工提升到工業(yè)制造的精細化水平，從而克服長期以來建筑業(yè)管理粗放、利潤率低等難題，真正實現精細化管理，降本提效，實現可持續(xù)發(fā)展。

【施工企業(yè)信息化建設的誤區(qū)】

（一）信息化建設沒有真正上升到企業(yè)管理層面

施工企業(yè)的信息化建設，不能僅是單純地在企業(yè)中運用信息技術，更重要的是要建立一套符合信息化要求的經營管理體制。但部分施工企業(yè)以為買來硬件、軟件，聯上了網就是實現了信息化，并且認為信息化建設的側重點在于技術支持和故障解決方面，而忽視了對信息技術的管理和內部業(yè)務流程的變革，所以許多施工企業(yè)產生了這樣的誤解：信息化對經營沒有什么效果，沒有帶來預期效益。

（二）缺乏體系支撐、制度規(guī)范

技術不是萬能的。信息化建設的重點是有合適的人去執(zhí)行，有完善的制度去規(guī)范。部分施工企業(yè)將資金大量投入技術設備或系統工程的建設，殊不知，員工應用信息的能力、信息的有效配置、考核指標體系與激勵機制等，都對企業(yè)信息建設有著重要的影響。

（三）數據的優(yōu)化與共享存在障礙

信息的重要價值在于運用，而運用好、管理好信息才是施工企業(yè)決勝市場的關鍵。施工企業(yè)內部部門較多，且不少企業(yè)的項目分布在全國各地，各部門、子公司和總部的信息沒有實現共享，資源沒有得到優(yōu)化，成為阻礙管理效率提升的一大障礙。而內部采用不同的軟件，也是導致部分施工企業(yè)的信息無法在同一平臺上集成的原因。

【施工企業(yè)信息化建設策略】

（一）充分發(fā)揮信息化建設的價值

基礎設施的建設和完善是企業(yè)信息化的基礎，信息化的應用上升到管理層，才能更好地發(fā)揮信息化建設的價值。企業(yè)信息化建設，需要挖掘先進的管理理念，應用先進的計算機網絡技術去整合企業(yè)現有的生產、經營、設計、制造、管理，建立與信息化系統相配套的企業(yè)管理與組織模式，實現企業(yè)管理信息化，以便及時地為企業(yè)決策提供準確而有效的數據信息，對需求做出迅速的反應。

（二）通過體系支撐信息化建設

施工企業(yè)的信息化建設不是一蹴而就的，而是一個長期的過程。信息化的建設推廣和應用，需要有一個周全的規(guī)劃，需要有一系列體系、制度來支撐。這就需要有目的、有規(guī)劃地去制定相應的考核體系、培養(yǎng)人才，通過較完善的體系去保證信息化建設效率。

（三）處理好信息技術的集成

信息技術的集成是企業(yè)信息化基礎建設的關鍵。在引進設備和推進信息化過程中，要考慮企業(yè)信息系統能否集成，能否實現體系與外界、系統與系統的兼容，能否資源的共享、優(yōu)化結構，而不能產生“信息孤島”系統分散。信息集成、共享，保證了物質流、資金流的運轉速度，實現資金流、物流和工作流的整合，進而達到企業(yè)資源的優(yōu)化配置，不斷提高企業(yè)管理的效率和水平，最終提高企業(yè)經濟效益和核心競爭能力。

【廣西五建的信息化建設案例分析】

廣西建工集團第五建筑工程有限責任公司（簡稱“廣西五建”）是有50多年發(fā)展歷史的施工企業(yè)。近年來，隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務的增加，公司原有的信息管理系統已不能滿足其快速發(fā)展的需要。于是，公司重新選型，引進廣聯達項目管理系統和檔案管理系統，進一步夯實公司信息化基礎管理，完成公司信息化管理的提升。

（一）建設內容

廣西五建在重新梳理企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的基礎上，將企業(yè)的項目管理信息化建設規(guī)劃為三步：

第一期目標：項目管理業(yè)務替代。建立新項目管理系統平臺，替代舊系統業(yè)務及線下業(yè)務；移動審批大幅提高工作效率。

第二期目標：項目管理深化應用。通過依據企業(yè)定額編制目標成本，提升項目成本精細化管理維度及盈利能力。過程中以“收、定、支”多維度的成本對比分析，為企業(yè)管理層決策提供數據支撐；并加強增值稅管理，幫助企業(yè)高效進行稅務籌劃，減輕企業(yè)稅負負擔。

第三期目標：資源優(yōu)化、信息共享。OA、HR、檔案、監(jiān)控、勞務、集采等系統與廣聯達項目管理系統的集成，共同搭建信息化智能平臺。

（二）建設過程與成效

1、注重管理層面的信息化

梳理公司工程項目管理業(yè)務流程，規(guī)范工程管理相關業(yè)務，為后續(xù)全面推廣工作積累經驗，提高工作效率。

系統的設置緊緊圍繞“以進度管理為主，合同、預算為龍頭，成本管理為核心，過程控制為手段”展開。成本管理建立三算對比核算體系，從投標預算、目標成本、實際成本三個維度把控項目成本。系統可根據公司的管理需求自建成本科目，并實現系統數據直接掛接成本科目，成本臺賬可追溯。相比舊系統，更加靈活，也更適合公司的管理需求。

以收定支，資金的支付則關聯資金計劃、結算情況及營改增下的發(fā)票管理，實現“累計批復金額不能超累計結算金額”“項目不能超資金計劃付款，按合同管控”，以及營改增環(huán)境下的“三流一致”。

2、注重體系建設

培養(yǎng)公司綜合項目管理系統內部支持體系，內部支持體系由各相關部門關鍵用戶組成，為全面推廣信息化建設奠定基礎。

建立考核體系和激勵機制，評價信息化建設和應用的水平，驅動信息化建設，表彰先進，調動員工積極性；制定應對信息化建設風險的對策，以制度為保障；同時，把信息化推行情況作為考核各級領導業(yè)績的重要指標。

3、注重信息共享與優(yōu)化

廣聯達項目管理系統采用BS架構，用戶終端工作界面通過Web瀏覽器來訪問，無需安裝；同時支持高拍儀、發(fā)票O(jiān)CR掃描識別及云建造移動審批，大大提升了一線操作者的工作效率，同時緩解了服務器及網絡的壓力。檔案系統的集成和單點登錄，實現組織架構人員信息的同步和數據共享。OA、HR、監(jiān)控、勞務、集采等系統，均與廣聯達項目管理系統集成，實現了公司的資源優(yōu)化。