施工企業(yè)信息化建設(shè)的分析與實(shí)踐

2018年上半年，我國(guó)建筑業(yè)總產(chǎn)值為94790億元，同比增長(zhǎng)10.4%。7月19日，《財(cái)富》（中文版）發(fā)布的世界500強(qiáng)排行榜中，建筑業(yè)共有11家企業(yè)上榜，其中中國(guó)建企就占了7個(gè)名額。從營(yíng)收規(guī)模來(lái)看，上榜的中國(guó)建企2017年平均營(yíng)業(yè)收入是外國(guó)建企的1.65倍；但在盈利能力上，中國(guó)建企2017年的凈利率為1.84%，外國(guó)建企的凈利率為4.68%?？梢?jiàn)，中國(guó)建企的利潤(rùn)率偏低，成本管控能力需要進(jìn)一步提升。

成功的企業(yè)管控需要及時(shí)、有效、足量的信息支撐。這就需要企業(yè)積極開(kāi)展信息化建設(shè)。當(dāng)下，信息化推動(dòng)著各行各業(yè)向前發(fā)展，建筑業(yè)只有順勢(shì)而為，充分利用科學(xué)技術(shù)引領(lǐng)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，將工程施工提升到工業(yè)制造的精細(xì)化水平，從而克服長(zhǎng)期以來(lái)建筑業(yè)管理粗放、利潤(rùn)率低等難題，真正實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，降本提效，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

【施工企業(yè)信息化建設(shè)的誤區(qū)】

（一）信息化建設(shè)沒(méi)有真正上升到企業(yè)管理層面

施工企業(yè)的信息化建設(shè)，不能僅是單純地在企業(yè)中運(yùn)用信息技術(shù)，更重要的是要建立一套符合信息化要求的經(jīng)營(yíng)管理體制。但部分施工企業(yè)以為買(mǎi)來(lái)硬件、軟件，聯(lián)上了網(wǎng)就是實(shí)現(xiàn)了信息化，并且認(rèn)為信息化建設(shè)的側(cè)重點(diǎn)在于技術(shù)支持和故障解決方面，而忽視了對(duì)信息技術(shù)的管理和內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的變革，所以許多施工企業(yè)產(chǎn)生了這樣的誤解：信息化對(duì)經(jīng)營(yíng)沒(méi)有什么效果，沒(méi)有帶來(lái)預(yù)期效益。

（二）缺乏體系支撐、制度規(guī)范

技術(shù)不是萬(wàn)能的。信息化建設(shè)的重點(diǎn)是有合適的人去執(zhí)行，有完善的制度去規(guī)范。部分施工企業(yè)將資金大量投入技術(shù)設(shè)備或系統(tǒng)工程的建設(shè)，殊不知，員工應(yīng)用信息的能力、信息的有效配置、考核指標(biāo)體系與激勵(lì)機(jī)制等，都對(duì)企業(yè)信息建設(shè)有著重要的影響。

（三）數(shù)據(jù)的優(yōu)化與共享存在障礙

信息的重要價(jià)值在于運(yùn)用，而運(yùn)用好、管理好信息才是施工企業(yè)決勝市場(chǎng)的關(guān)鍵。施工企業(yè)內(nèi)部部門(mén)較多，且不少企業(yè)的項(xiàng)目分布在全國(guó)各地，各部門(mén)、子公司和總部的信息沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享，資源沒(méi)有得到優(yōu)化，成為阻礙管理效率提升的一大障礙。而內(nèi)部采用不同的軟件，也是導(dǎo)致部分施工企業(yè)的信息無(wú)法在同一平臺(tái)上集成的原因。

【施工企業(yè)信息化建設(shè)策略】

（一）充分發(fā)揮信息化建設(shè)的價(jià)值

基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和完善是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)，信息化的應(yīng)用上升到管理層，才能更好地發(fā)揮信息化建設(shè)的價(jià)值。企業(yè)信息化建設(shè)，需要挖掘先進(jìn)的管理理念，應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理，建立與信息化系統(tǒng)相配套的企業(yè)管理與組織模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化，以便及時(shí)地為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，對(duì)需求做出迅速的反應(yīng)。

（二）通過(guò)體系支撐信息化建設(shè)

施工企業(yè)的信息化建設(shè)不是一蹴而就的，而是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。信息化的建設(shè)推廣和應(yīng)用，需要有一個(gè)周全的規(guī)劃，需要有一系列體系、制度來(lái)支撐。這就需要有目的、有規(guī)劃地去制定相應(yīng)的考核體系、培養(yǎng)人才，通過(guò)較完善的體系去保證信息化建設(shè)效率。

（三）處理好信息技術(shù)的集成

信息技術(shù)的集成是企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)的關(guān)鍵。在引進(jìn)設(shè)備和推進(jìn)信息化過(guò)程中，要考慮企業(yè)信息系統(tǒng)能否集成，能否實(shí)現(xiàn)體系與外界、系統(tǒng)與系統(tǒng)的兼容，能否資源的共享、優(yōu)化結(jié)構(gòu)，而不能產(chǎn)生“信息孤島”系統(tǒng)分散。信息集成、共享，保證了物質(zhì)流、資金流的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，實(shí)現(xiàn)資金流、物流和工作流的整合，進(jìn)而達(dá)到企業(yè)資源的優(yōu)化配置，不斷提高企業(yè)管理的效率和水平，最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

【廣西五建的信息化建設(shè)案例分析】

廣西建工集團(tuán)第五建筑工程有限責(zé)任公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“廣西五建”）是有50多年發(fā)展歷史的施工企業(yè)。近年來(lái)，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的增加，公司原有的信息管理系統(tǒng)已不能滿(mǎn)足其快速發(fā)展的需要。于是，公司重新選型，引進(jìn)廣聯(lián)達(dá)項(xiàng)目管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)一步夯實(shí)公司信息化基礎(chǔ)管理，完成公司信息化管理的提升。

（一）建設(shè)內(nèi)容

廣西五建在重新梳理企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上，將企業(yè)的項(xiàng)目管理信息化建設(shè)規(guī)劃為三步：

第一期目標(biāo)：項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)替代。建立新項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái)，替代舊系統(tǒng)業(yè)務(wù)及線(xiàn)下業(yè)務(wù)；移動(dòng)審批大幅提高工作效率。

第二期目標(biāo)：項(xiàng)目管理深化應(yīng)用。通過(guò)依據(jù)企業(yè)定額編制目標(biāo)成本，提升項(xiàng)目成本精細(xì)化管理維度及盈利能力。過(guò)程中以“收、定、支”多維度的成本對(duì)比分析，為企業(yè)管理層決策提供數(shù)據(jù)支撐；并加強(qiáng)增值稅管理，幫助企業(yè)高效進(jìn)行稅務(wù)籌劃，減輕企業(yè)稅負(fù)負(fù)擔(dān)。

第三期目標(biāo)：資源優(yōu)化、信息共享。OA、HR、檔案、監(jiān)控、勞務(wù)、集采等系統(tǒng)與廣聯(lián)達(dá)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的集成，共同搭建信息化智能平臺(tái)。

（二）建設(shè)過(guò)程與成效

1、注重管理層面的信息化

梳理公司工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程，規(guī)范工程管理相關(guān)業(yè)務(wù)，為后續(xù)全面推廣工作積累經(jīng)驗(yàn)，提高工作效率。

系統(tǒng)的設(shè)置緊緊圍繞“以進(jìn)度管理為主，合同、預(yù)算為龍頭，成本管理為核心，過(guò)程控制為手段”展開(kāi)。成本管理建立三算對(duì)比核算體系，從投標(biāo)預(yù)算、目標(biāo)成本、實(shí)際成本三個(gè)維度把控項(xiàng)目成本。系統(tǒng)可根據(jù)公司的管理需求自建成本科目，并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)直接掛接成本科目，成本臺(tái)賬可追溯。相比舊系統(tǒng)，更加靈活，也更適合公司的管理需求。

以收定支，資金的支付則關(guān)聯(lián)資金計(jì)劃、結(jié)算情況及營(yíng)改增下的發(fā)票管理，實(shí)現(xiàn)“累計(jì)批復(fù)金額不能超累計(jì)結(jié)算金額”“項(xiàng)目不能超資金計(jì)劃付款，按合同管控”，以及營(yíng)改增環(huán)境下的“三流一致”。

2、注重體系建設(shè)

培養(yǎng)公司綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)部支持體系，內(nèi)部支持體系由各相關(guān)部門(mén)關(guān)鍵用戶(hù)組成，為全面推廣信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

建立考核體系和激勵(lì)機(jī)制，評(píng)價(jià)信息化建設(shè)和應(yīng)用的水平，驅(qū)動(dòng)信息化建設(shè)，表彰先進(jìn)，調(diào)動(dòng)員工積極性；制定應(yīng)對(duì)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策，以制度為保障；同時(shí)，把信息化推行情況作為考核各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績(jī)的重要指標(biāo)。

3、注重信息共享與優(yōu)化

廣聯(lián)達(dá)項(xiàng)目管理系統(tǒng)采用BS架構(gòu)，用戶(hù)終端工作界面通過(guò)Web瀏覽器來(lái)訪問(wèn)，無(wú)需安裝；同時(shí)支持高拍儀、發(fā)票O(jiān)CR掃描識(shí)別及云建造移動(dòng)審批，大大提升了一線(xiàn)操作者的工作效率，同時(shí)緩解了服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)的壓力。檔案系統(tǒng)的集成和單點(diǎn)登錄，實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)人員信息的同步和數(shù)據(jù)共享。OA、HR、監(jiān)控、勞務(wù)、集采等系統(tǒng)，均與廣聯(lián)達(dá)項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)了公司的資源優(yōu)化。