BIMBOX | 這六個效率工具，好用到爆

之前我們給大家推送過兩期提高工作效率的小工具，大家很喜歡，今天，BIMBOX就再來給你推薦幾款我們從上千個軟件中篩選出來的、用上就回不去的小工具。和以前一樣，我們會在文章最后把推薦的軟件打包送給你。

Rolan是一款無需安裝的輕量啟動器。運(yùn)行軟件后，先點(diǎn)擊右上角的三條橫線，進(jìn)入設(shè)置。

你可以在「主題」選項卡選擇自己喜歡的顏色和透明度，在「常規(guī)」選項卡下勾選開機(jī)啟動，在「熱鍵」選項卡下設(shè)置激活快捷鍵，注意不要和其他軟件的快捷鍵沖突。

好啦，簡單的設(shè)置之后，我們來看看軟件的主界面。

左半邊是分組模塊，按用途來區(qū)分需要啟動的軟件。你可以點(diǎn)擊右鍵，新建一個分組，把經(jīng)常使用的軟件快捷方式拖進(jìn)右邊的區(qū)域就可以啦。

你也可以在右邊的區(qū)域點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，新建一個自定義項目?？梢远x成軟件的快捷方式，也可以定義一個網(wǎng)址。在系統(tǒng)項目里，還可以添加關(guān)機(jī)重啟、控制面板、計算器等常用功能。

這些設(shè)置都搞定之后，就可以享受Rolan給你帶來的便捷啦，在任何程序下，按下啟動快捷鍵，找到相應(yīng)的分組，點(diǎn)擊啟動軟件，一氣呵成。對于工作中需要用到大量不同軟件的人，簡直不要太方便。

多說一句，如果你使用的是新版的windows 10，就完全可以不使用它，win10的開始菜單就可以比較好的替代Rolan了。

如果你經(jīng)常使用Excel表格，不管是做哪方面的工作，方方格子都一定能幫助到你，這款國產(chǎn)的Excel良心插件能在不同場景下大幅度提高效率。

安裝軟件之后，運(yùn)行Excel，會看到上方多出兩個選項卡，方方格子，和DIY工具箱，里面藏著很多好用的功能，咱們隨便挑幾個來說說。

批量提取和過濾功能：

可以在一堆中英文、數(shù)字、符號混合的單元里，快速提取出你想要的內(nèi)容。你可以勾選數(shù)字和英文，執(zhí)行提取操作，就會把所有單元格中的數(shù)字和英文篩選出來。

相反，如果你執(zhí)行的是過濾命令，就會把勾選的內(nèi)容批量清除掉。

批量插入文本功能：

想在多個單元格里插入特定的文本，你不需要一個一個手動輸入，只需要框選這些單元格，選擇插入文本和插入的位置，輸入文本，就可以一次性給多個單元格插入文本了。

批量修改大小寫功能：

選中多個單元格，定義一個大小寫規(guī)則——全部大寫、全部小寫、首字母大寫等等，一秒鐘就把混亂的英文改好了。

批量加減乘除功能：

選中多個單元格，讓每個格子里的數(shù)字都加上、減去、乘以或除以你輸入的數(shù)字，這個功能在做數(shù)據(jù)調(diào)（zuo）整（jia）的時候特別好用。

根據(jù)指定條件設(shè)置顏色：

選中多個單元格，給定一個條件，比如數(shù)值在某個范圍，或者包含某個字符串，就可以自動給符合這個條件的格子上色。

關(guān)注相同數(shù)值功能：

自定義一個顏色，然后打開「關(guān)注相同數(shù)值」按鈕，當(dāng)你點(diǎn)擊一個單元格的時候，整張表格里所有和當(dāng)前單元格內(nèi)容相同的格子都會被高亮顯示，幫你快速找到相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。

聚光燈功能：

輸入大量數(shù)字的時候，很容易看錯行或者看錯列，打開聚光燈按鈕，設(shè)置一個顏色，就可以把你選擇的單元格所在的行和列都高亮顯示，防止出錯。

除了上面這些，方方格子還提供了幾十個非常好用的小工具，咱們就不在這一一列舉了，你可以在軟件里點(diǎn)擊查看幫助，跳轉(zhuǎn)到它的官網(wǎng)，有每一個功能的動畫教程。如果你經(jīng)常使用Excel，強(qiáng)烈推薦你花點(diǎn)時間去看一看。

說完Excel插件，咱們再來說說Islide這款PPT插件，同樣有很多好用的功能，可以幫你快速做出一份漂亮的PPT來。

咱們還是挑幾個比較重要的功能來和你說。

圖示庫：

查看Islide在線提供的各種圖示，可以按照不同的分類進(jìn)行查找，按照展示內(nèi)容的數(shù)量進(jìn)行篩選，快速找到你想要的樣式，一鍵下載并插入到PPT。

色彩庫：

不知道PPT該怎么配色？點(diǎn)擊色彩庫，按照不同的色相、行業(yè)、色系進(jìn)行選擇，一鍵應(yīng)用，強(qiáng)迫癥專用。

智能圖表：

嫌PPT自帶的圖表太丑，可以點(diǎn)擊智能圖表庫，按照不同的形狀、不同的數(shù)量進(jìn)行篩選，然后一鍵在本地生成漂亮的圖表。

一鍵優(yōu)化：

在制作PPT的過程中，可以把注意力完全放在內(nèi)容上，整個PPT做完，點(diǎn)擊一鍵優(yōu)化，統(tǒng)一字體，統(tǒng)一顏色，統(tǒng)一段落格式，再也不用一個一個的調(diào)了。

在線圖標(biāo)、圖片、插圖：

PPT里需要的扁平化矢量圖標(biāo)、漂亮的配圖和插圖，都不需要再去搜索了，選擇分類，搜索關(guān)鍵詞，一鍵下載，PPT素材獲取就這么簡單。

快速排版：

一頁P(yáng)PT里放了很多的元素，一個個對齊，等間距布置，都要花費(fèi)很大的工作量，設(shè)計排版功能可以讓你按照矩形布局或者環(huán)形布局快速給這些元素定位。

如果你只選擇一個元素，就按照一定的間距形狀對它進(jìn)行復(fù)制陣列。

如果選擇多個元素，則是按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行快速對齊排版。

此外，Islide還有動畫設(shè)計、PPT瘦身、PPT加密、在線學(xué)習(xí)等功能，免費(fèi)版就可以享受大部分服務(wù)，如果想使用更多的在線素材，也可以付費(fèi)升級成會員。

蘋果Macbook有一個很好用的功能，就是在你正式打開一個文件之前，先快速的預(yù)覽一下，Windows用戶則可以通過安裝Seer來享受到這個便捷的功能。

它的設(shè)置非常簡單，安裝Seer后，在右下角找到它，把語言設(shè)置成中文，設(shè)置開機(jī)啟動，勾選「雙擊窗口打開文件」，在「類型」選項卡下，找到「多媒體」這一欄，勾選Show Time Indication，就是預(yù)覽視頻的時候顯示進(jìn)度條。

這幾項設(shè)置好，你就完成了全部的準(zhǔn)備工作，可以隨時享受便利了。

Seer支持幾乎所有的文本、圖片、音頻、視頻、PDF文件，也可以直接預(yù)覽文件夾里的內(nèi)容和壓縮包里的內(nèi)容，還可以通過安裝插件支持Office和DWG格式（不過預(yù)覽這兩種格式就比較慢）。

當(dāng)你在海量的文件中尋找需要的東西時，只需要選中一個文件或文件夾，敲一下空格鍵，就會彈出預(yù)覽畫面，視頻和音頻還有進(jìn)度條可以拖拽，如果不是你要的文件，不需要關(guān)閉預(yù)覽，只要點(diǎn)擊其他文件，或者按鍵盤上的上下左右切換文件，就能沒有延遲的連續(xù)看預(yù)覽。

只要在預(yù)覽窗口上雙擊鼠標(biāo)，就可以打開這個文件。再次按下空格，就能關(guān)閉預(yù)覽。

在一群文件里找到自己想要的那一個，Seer一定是你的好幫手。

之前我們給大家推薦過全盤快速搜索工具，Everything，今天要推薦的Wox，和Everything是一對好伙伴。

Wox不需要安裝，雙擊運(yùn)行，在屏幕右下角找到Wox，右鍵設(shè)置，勾選「開機(jī)啟動」、「失去焦點(diǎn)時自動隱藏Wox」，讓它躺在后臺就可以了。

它最基礎(chǔ)的功能就是快速啟動器，無論你在什么軟件下，都可以直接用快捷鍵alt+空格呼出Wox，輸入要啟動的程序名稱，就可以運(yùn)行程序，支持拼音模糊查找。

你可以把Wox當(dāng)成計算器使用，alt+空格呼出Wox，直接輸入算式，就能得到結(jié)果。

如果電腦上裝著everything，Wox就更好用了，它會直接把everything調(diào)用成插件，你可以不運(yùn)行everything，直接在Wox里進(jìn)行快速的全盤文件查找，非常方便。

當(dāng)然，如果只有這幾個功能，Wox也就不能稱之為殺器了。

調(diào)出Wox的主界面，在插件這一欄中，你可以通過安裝插件，來實(shí)現(xiàn)更多的功能。

只需要在Wox窗口下敲擊幾個關(guān)鍵字母就能激活這些功能。

比如，你可以安裝搜索引擎插件，然后敲下「bd+空格」 加上想搜索的內(nèi)容，激活百度搜索引擎直接搜索。

你還安裝有道詞典插件，輸入「yd+空格」，再輸入想要翻譯的內(nèi)容，直接調(diào)用有道詞典插件進(jìn)行英漢互譯。

你可以在Wox插件商城安裝更多的免費(fèi)插件，安裝方法就不在這里贅述了，我們會在發(fā)送給你的軟件包里做一個簡單的說明。

沒有存在感，就是最大的存在感。Wox就像是一位招之即來，揮之即去的忠實(shí)助手，讓你徹底解放在多個程序里來回切換的麻煩。

很多人做PPT或者寫文檔的時候，需要把a(bǔ)utoCAD里的圖紙復(fù)制粘貼到Office里面，一般的做法要么是截圖，要么是直接復(fù)制圖元再粘貼。截圖的話，帶著CAD的黑色背景，線條不夠清楚；第二種方法會在粘貼的時候留下很大的白邊，也不能調(diào)整線條的顏色，不太方便。

BetterWMF就是專門用來解決這個問題的。

軟件不需要安裝，你直接在需要的時候運(yùn)行它，在CAD里框選想要復(fù)制的圖元，按Ctrl+C復(fù)制，再到PPT或者word文檔里按Ctrl+V，它就自動幫你把圖片裁切好粘貼了。

點(diǎn)擊右下角任務(wù)欄的圖標(biāo)調(diào)出后臺，可以進(jìn)行一些簡單的設(shè)置。比如勾選「清除autoCAD背景色」，這樣你粘貼的圖像背景就是透明的，不會遮擋其他東西，更不會有討厭的黑色背景。

你可以修改線和填充的顏色，比如全部修改為黑色，這樣粘貼的圖像就自動變成黑白了。

BetterWMF是不依賴于CAD獨(dú)立運(yùn)行的，不需要它的時候關(guān)閉掉就可以了。

好了，這一期BIMBOX軟件推薦就說這么多，發(fā)送郵件到bimbox@126.com索取這一期的福利吧，我們會第一時間把它們打包好發(fā)給你。

這一期咱們就聊到這兒，有態(tài)度，有深度，BIMBOX，咱們下次再見！