BIMBOX | 8個節(jié)省時間的利器，打包送給你

你好，這里是BIMBOX。有不少伙伴在后臺留言，希望我們能推薦一些好用的小軟件。這一期咱們就來說說，有哪些免費又好用的小工具，能幫助你提高效率，節(jié)省時間。

設(shè)計人員經(jīng)常需要保存大量的文件，包括圖紙、表格、圖片、ppt等等，保存的時候很可能是隨性的起了個名字，隨便就放在硬盤的一個位置。時間一長，你就找不到了。

即便是你有良好的文件整理習(xí)慣，所有文件都?xì)w類保存，每次打開的時候也要一層一層的把文件夾打開，挺麻煩的。

windows自帶了搜索功能，但只有在特定的文件夾里進(jìn)行搜索，速度還能勉強接受，如果一個文件你是存到了C盤還是D盤都不記得了，那進(jìn)行一次全盤搜索就得等上好幾分鐘。

這時候，就是我們的Everything大顯身手的時候啦。

這個軟件只有2兆多的大小，它的搜索速度快的飛起，在1個T的硬盤里搜索任何文件的時間都不會大于1秒鐘。

你可以在選項中給Everything設(shè)置一個全局啟動的快捷鍵，比如「Alt+1」，這樣你幾乎不需要再打開「我的電腦」這個文件夾，想要找什么，直接按快捷鍵呼出Everything，搜索就行了。

在「查看」按鈕下勾選「篩選器」，可以按照音頻、視頻、文件夾、文檔、圖片等不同的格式來篩選搜索結(jié)果。

你可以點擊右鍵，按照名稱、路徑、修改時間、大小等規(guī)則來給搜索結(jié)果排序。還可以把經(jīng)常需要搜索的結(jié)果保存成書簽，下一次就可以直接點擊書簽進(jìn)行搜索。

搜索結(jié)果中你可以直接對文件進(jìn)行打開、刪除、剪切、復(fù)制、打開所在文件夾等操作。

它還有個神奇的功能，在「查看」按鈕下勾選「預(yù)覽」選項，就可以在搜索結(jié)果中單擊某一個文件，直接預(yù)覽文件里面的內(nèi)容，而不需要雙擊打開文件后再確認(rèn)是不是你要找的文件。一些常規(guī)的文件格式，比如圖片、PPT、表格、視頻等，都可以直接預(yù)覽。

給你舉一個Everything很簡單的應(yīng)用實例，Revit軟件在你使用的時候會經(jīng)常保存一些過程備份文件，文件名都是「某某項目001.rvt，某某項目002.rvt」，這些文件體積很大，項目完成之后又沒有什么用，它們散布在硬盤的各個角落，想把它們挨個找出來刪除就非常麻煩。

Everything可以像百度搜索一樣加入空格來進(jìn)行模糊搜索。你知道了Revit過程文件的命名規(guī)律，就只需要搜索「00空格.rvt」，整個硬盤里所有的過程文件就一瞬間全都被搜出來了，全選，刪除，世界就恢復(fù)了平靜。

同樣，你可以搜索「.bak」，把硬盤里所有的CAD備份文件一次性的揪出來。

「.AVI」？我不知道那個是干嘛用的。

如果你安裝的軟件很多，時間長了，會發(fā)現(xiàn)硬盤越來越滿。一層層的文件夾去找，是什么東西侵占了磁盤空間，效率非常的低。

別著急，SpaceSniffer可以拯救你。

這個軟件不需要安裝，雙擊就能運行。打開后選擇你想查詢的某一個磁盤分區(qū)，軟件就會用方格子的形式，把每一個文件夾占用分區(qū)的空間大小直觀的展現(xiàn)出來，方格子越大，就代表這個文件夾占用的空間越大。

你可以按快捷鍵「ctrll加-」和「Ctrl加+」來調(diào)整文件夾的顯示層數(shù)，也可以雙擊某一個方格子來看這個文件夾里每個次級文件夾的大小，找到了占用硬盤空間比較大的文件夾，確認(rèn)沒什么用，就可以直接右鍵刪除了。

打開「我的電腦」，上方有六個文件夾，分別是視頻、圖片、文檔、下載、音樂和桌面，微軟認(rèn)為這六個文件夾是用戶打開率最高的，但實際上，你很可能只用過「桌面」這個文件夾吧？

ThisPCTweaker可以任意添加、刪除這個位置的文件夾，軟件很小，不需要安裝就可以直接運行。你可以把最常用的一些文件夾添加到這里，如果不開心可以干脆把這六個文件夾都刪掉。

在做設(shè)計的時候，最寶貴的資源不是時間，而是專注力。想一想有多少次你正在畫圖，屏幕右下角彈出一個廣告，有可能是某個網(wǎng)站彈出的，或者是像迅雷、360這種軟件彈出的，斜眼一撇，忍不住手指一點，可能你的注意力就被帶走了。

阿呆貓這個軟件最大的特點就是讓你感覺不到它的存在，你只需要安裝一次，設(shè)置成開機啟動，就不需要再進(jìn)行任何操作了。你只需要讓它靜靜的躺在右下角的系統(tǒng)托盤里，就能自動幫你屏蔽絕大多數(shù)的廣告。

隔一段時間你可以點擊屏幕右下角的阿呆貓軟件圖標(biāo)，看看它幫你攔截了多少次廣告，也會為省下的注意力小開心一下吧。

每個人都希望自己的工作和學(xué)習(xí)效率更高，但是你真的了解自己的效率嗎？花了多少時間在微博和視頻網(wǎng)站上？又有多少時間在真正提高自己呢？

Manictime可以幫助你。

它可以自動精確的記錄你在哪一個程序上花了多少時間。軟件使用很簡單，完全不需要任何設(shè)置。

軟件主頁下方有兩個區(qū)域，左邊是按照時間順序來記錄你的行為，就像記日記一樣；右邊則是你按照不同程序使用的總時間來排名，你可以直觀的看到在哪個程序上花的時間最多。

上方的四個時間軸，從下到上分別是：

文檔：記錄你打開某些文檔的時間，比如word、excel、PPT等

程序：記錄你在任何程序上花掉的時間，如果是瀏覽器，還會細(xì)分到訪問過哪些網(wǎng)站

狀態(tài)：記錄你在電腦前的時間和離開的時間，不操作電腦過10分鐘它就會開始記錄你離開的狀態(tài)，如果你想記錄的更精確，可以在軟件設(shè)置里把這個時間調(diào)短。

標(biāo)簽：如果有一段特定的時間，你在做的事情軟件不能直接理解，那你可以給這段時間加上標(biāo)簽供自己以后查看。

比如你花了幾個小時四處查看網(wǎng)頁，目的是寫一篇文章，那在「程序」這個時間軸下只會記錄你零碎的看網(wǎng)頁的狀態(tài)，你可以左鍵框選這一段時間，點擊右鍵添加一個標(biāo)簽，寫上「給文章找資料」，這樣以后看到的時候就知道自己當(dāng)時具體在做什么。

如果你做一些比較私密的事不希望被軟件記錄，可以點擊軟件左下角的小綠點來暫停記錄。不過因為免費版的軟件只是在本地記錄，不會被同步到云端，所以不需要擔(dān)心隱私的泄露。

在使用一段時間之后，你可以在「統(tǒng)計」功能下，選取一段時間，比如一個月，按照上面說的四種分類來看看這些天你在什么地方花掉的時間最多。也可以把報表結(jié)果導(dǎo)出成表格或者圖片。

Manictime的專業(yè)版需要付費，付費后也就是多了密碼保護(hù)、云備份、秒表等高級功能，適合一些深度時間管理的用戶。所以免費版的功能已經(jīng)夠絕大多數(shù)人使用了。

一開始使用這個軟件，你會感覺很扎心，原來自己浪費了那么多的時間，但正視自己是改變自己的第一步。

軟件還在導(dǎo)出圖表的界面下貼心的給你設(shè)計了一個線形圖選項，記錄你長時間內(nèi)使用一款軟件頻率的走向，隨著你有意去控制自己，少做那些排名靠前又沒有意義的事情，可以在長期的線形圖中看到自己的進(jìn)步，你就能獲得很大的成就感。

BIMBOX的后臺經(jīng)常有小伙伴提問，軟件安裝的時候出現(xiàn)這樣那樣的問題怎么辦？其實最好的辦法就是卸載掉重新安裝，不過有些軟件，比如autodesk家的Revit，就經(jīng)常會卸載不干凈，導(dǎo)致無法重新安裝。另外，也有一些流氓軟件死活卸載不掉的情況。

你的電腦里應(yīng)該常備這個Revo Uninstaller，綠色版無需安裝，想要卸載某一款軟件的時候直接運行，它就能幫你卸載的干干凈凈。

今天以后，開開終于不用再回答關(guān)于軟件安裝和卸載的問題啦。

生活和工作中，有沒有遇到過這樣的場景：

同學(xué)聚會后，需要收集大家拍下的照片，項目完成后，需要跟同事收集大量的圖紙和文檔，每個人都用微信或者QQ發(fā)給你，文件名很混亂，你還得自己下載整理？

記住這個網(wǎng)址吧：XZC.CN。它可以幫助你快速建立一個在線收集文件的收件夾。

登錄之后，綁定你自己的百度網(wǎng)盤賬號，就可以創(chuàng)建收件夾了。

你可以設(shè)置收件夾的名字、LOGO、說明，以及截至?xí)r間。網(wǎng)站會幫你生成一個鏈接，還可以設(shè)置上傳的時候是否強制輸入企業(yè)名稱和提交人姓名。

把鏈接發(fā)給朋友，他們就會看到這個頁面：

上傳時候會強制他們輸入個人信息，網(wǎng)站會自動幫助你把信息寫到文件名里，你也就不需要自己重命名和整理了，所有人上傳的文件，都會自動放到你綁定的百度云盤里。是不是很方便？

有沒有經(jīng)常在找資料的時候，好不容易在百度文庫里發(fā)現(xiàn)了需要的東西，卻必須有什么積分、下載券才能下載？我們設(shè)計師哪有時間去弄積分啊。別著急，冰點能幫上忙。

冰點文庫下載支持百度，豆丁，道客巴巴等常見文庫網(wǎng)站的資源下載，同樣是綠色軟件，不需要安裝，直接運行，把想要下載的文檔網(wǎng)址復(fù)制到軟件里，就能一鍵下載成PDF文件。實在是居家旅行必備的利器?。?/span>

好了，今天想給你推薦的好工具就這么多，希望能給你帶來一些幫助，上面講到的軟件我們都幫你找好了，用你的郵箱發(fā)送郵件到bimbox@126.com，索取本期福利即可，我們打包發(fā)給你。