物資管理是施工企業(yè)管理中重要的組成部分，是施工項目中人、機(jī)、料三大生產(chǎn)運營成本要素之一。據(jù)統(tǒng)計，材料成本占工程項目成本的50%-70%，在項目實施過程中，對現(xiàn)場物資有效管理，是對施工項目降本增效的一種主要途徑。因此，要想實現(xiàn)工程項目利潤的最大化，就要在物料現(xiàn)場驗收環(huán)節(jié)做到精細(xì)化管理，從而達(dá)到降低工程成本、提升工程運營效率的目的。

大多數(shù)工程項目施工時間都很長、物資消耗也很大。本文以中嶺自治縣關(guān)花大道項目為例，從工程施工現(xiàn)場物料驗收的角度入手探討通過加強(qiáng)現(xiàn)場物料驗收管理來降低物資成本、提升運營效率的途徑。

一、項目概況

中嶺自治縣關(guān)花大道項目，選址于關(guān)嶺自治縣縣城灞陵大道與滬昆高速關(guān)嶺收費站接絡(luò)線，終點在花江鎮(zhèn)五里村接S210省道，全長29.434公里，設(shè)計等級為一級公路（兼城市主干路功能）。道路紅線寬度包含21米、40米兩種，雙向四車道，設(shè)計速度為60公里/小時。全線擬建橋梁10座，全長2876米；隧道1座，全長1100米。建設(shè)內(nèi)容包括道路工程、橋涵工程、隧道工程、排水及防護(hù)工程、照明綠化等附屬工程。

2017年5月3日,廣聯(lián)達(dá)智能物料驗收系統(tǒng)及拌合站材料核算系統(tǒng)在中鐵十六局集團(tuán)第四工程有限公司關(guān)花大道混凝土拌合站正式運行，輔助該項目物料驗收管理“雙效”（效率、效益）提升。

二、加強(qiáng)現(xiàn)場物資精細(xì)化管理，助力項目降本增效

1、節(jié)約人力成本，提升過磅效率

磅房是項目材料入場的最重要入口，由于現(xiàn)場材料隨時會到貨，過磅員必須在磅房全天值守。一般每個磅房會有兩個過磅員輪流值守，一個司磅，另一個外圍巡查防止出現(xiàn)作弊行為。這樣一來，人力成本會很高。另外，項目上原材及半成品結(jié)算過程中都是通過手工匯總進(jìn)行對賬，既耗時耗力又造成人員上的浪費。

廣聯(lián)達(dá)智能物料驗收系統(tǒng)，運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過地磅周邊硬件智能監(jiān)控作弊行為，自動采集精準(zhǔn)數(shù)據(jù)。這樣就無需占用一個過磅員在外圍巡查作弊行為，自然就節(jié)約了一個人的人力成本，如果說混凝土拌合站統(tǒng)計員每年5萬工資，工期為2年，直接經(jīng)濟(jì)效益就節(jié)約成本10萬元。另一方面，自動采集精準(zhǔn)數(shù)據(jù)，就避免了結(jié)算過程中手動匯總進(jìn)行對賬的原始方式，大幅度的提升了工作效率，極大的降低了運營成本。

在項目應(yīng)用物料驗收系統(tǒng)前，每車物資過磅需耗費5分鐘左右實現(xiàn)；應(yīng)用系統(tǒng)后，每車驗收時間控制在25至35秒之間，大幅提高了過磅驗收環(huán)節(jié)工作效率。應(yīng)用系統(tǒng)前，駐站材料員耗費70%的精力編制臺賬、報表；應(yīng)用系統(tǒng)后，物資驗收的同時基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實時上傳管理平臺后，系統(tǒng)自動生成統(tǒng)計分析，既消除了該項繁瑣、耗時的工作，又確保了數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。

2、規(guī)范稱重過程，防止作弊行為

在過磅驗收過程中，往往有多種不當(dāng)行為，比如說，進(jìn)場稱毛時，車輛壓磅造成重量增加，出場稱皮時，車輛不完全上磅，造成車量皮重減輕，凈重增加，加上稱重現(xiàn)場沒有攝像頭監(jiān)控，不能及時的排除人為因素。

為了應(yīng)對供應(yīng)商供貨不足量、驗收過程作弊等行為，項目部投入大量人力進(jìn)行監(jiān)督，來防止物資進(jìn)場就虧的現(xiàn)象發(fā)生，也因此增加了人力成本的投入。而應(yīng)用智能物料驗收系統(tǒng)后，通過全方位攝像頭監(jiān)控、紅外對射制止回皮車輛不完全上磅、嚴(yán)防反復(fù)稱重和皮重監(jiān)控等軟硬件結(jié)合的智能方式，規(guī)范驗收過程，防止供應(yīng)商作弊，發(fā)現(xiàn)并預(yù)警超負(fù)差，有效地震懾供應(yīng)商不良行為，從而排除人為因素，堵塞管理漏洞，杜絕物資潛虧。

另外，過去過磅員只能通過手工編制的紙質(zhì)單據(jù)人工對賬，因單據(jù)丟失、制單不規(guī)范、供應(yīng)商惡意造假等人為因素造成的糾紛層出不窮。應(yīng)用智能物料驗收系統(tǒng)后，根據(jù)項目部要求，可以統(tǒng)一規(guī)范磅單。所有打印磅單，在系統(tǒng)中均有電子存檔，不怕紙質(zhì)單據(jù)丟失。另外，每張磅單均有唯一標(biāo)識的防偽二維碼，掃描即可識別有效性。項目部應(yīng)用智能驗收系統(tǒng)后，有效的防止了與供應(yīng)商的糾紛，減少了物資結(jié)算過程中作弊行為，從而大大節(jié)約了材料成本。

3、系統(tǒng)自動統(tǒng)計，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確快捷

項目上的材料賬，需要由材料員定期通過excel記錄臺賬，編制報表，逐級上報，程序復(fù)雜且增加各崗位人員工作，統(tǒng)計結(jié)果比較滯后，既費時又費力，而且準(zhǔn)確性無法保障。即便后期發(fā)現(xiàn)問題，追溯起來也比較困難，由于缺乏有效憑證，數(shù)據(jù)價值無法得到充分體現(xiàn)。

關(guān)花大道項目應(yīng)用智能物料驗收系統(tǒng)后，業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)，實現(xiàn)自動上傳匯總，形成多維度實時數(shù)據(jù)分析，可按收發(fā)料類型、收發(fā)料匯總、收發(fā)料明細(xì)、供應(yīng)商供貨明細(xì)、車輛皮重分析，為公司和項目提供及時、有效的管理支撐和決策依據(jù)。

另外，拌合站核算系統(tǒng)集成拌合站生產(chǎn)機(jī)組，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由抓取工具自動收集。拌合站核算系統(tǒng)還可以與物料驗收系統(tǒng)無縫集成，自動獲取原材進(jìn)場數(shù)據(jù)，所有重量數(shù)據(jù)不允許手工修改。系統(tǒng)對原材和半成品進(jìn)行多維度核算，生成原材盤庫盈虧賬和原材節(jié)超核算賬，幫助項目快速掌握原材的使用情況，保障材料采購計劃及工程進(jìn)度的有效推進(jìn)。

4、隨時隨地，智能決策

項目管理者不能及時掌握物資的管理數(shù)據(jù)及現(xiàn)在物料驗收過程，對于項目物資管理往往是滯后的，等到發(fā)現(xiàn)問題了，也早已過了補救時機(jī)。

廣聯(lián)達(dá)智能物料驗收系統(tǒng)手機(jī)APP支持預(yù)警提醒、視頻監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析，為管理決策提供依據(jù)。另外，還可以進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)深度分析，主動識別項目上的非正常情況，自動推送消息至相關(guān)決策人，幫助項目管理者隨時隨地進(jìn)行智能決策。

三、結(jié)語

物料現(xiàn)場驗收精細(xì)化管理程度直接影響到施工企業(yè)工程項目的生產(chǎn)、成本等多方面的經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)效益。施工企業(yè)必須摒棄過去粗獷的物資管理理念，采用各種先進(jìn)的物資管理方式，加強(qiáng)物料現(xiàn)場驗收信息化全過程管理，降低工程的材料成本，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化，從而在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。