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企業(yè)BIM定制培訓(xùn)服務(wù)經(jīng)典案例
對話:標(biāo)準(zhǔn)化管理如何促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型? 二維碼
作者:廣聯(lián)達(dá)新建造研究院來源:廣聯(lián)達(dá)新建造研究院網(wǎng)址:http://xjz.glodon.com/f/view-11-f75fc937cc204816807a23c8523a1a2a.html 當(dāng)前,建筑行業(yè)整體利潤率過低,施工成本上升,企業(yè)資源需要優(yōu)化。要突破重重困境,施工企業(yè)亟需開展標(biāo)準(zhǔn)化管理,從而提升整體管理水平。中建的標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理體系就取得了突出的成效。為何要開展標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建設(shè)?如何看待這些管理體系給企業(yè)帶來的價(jià)值? 楊曉毅:標(biāo)準(zhǔn)化管理不僅可以降低管理成本,還能提升品牌知名度,促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。以前,中建各工程局在某一個(gè)特定地域;現(xiàn)在,各工程局各分公司分布在全國各地,且旗下項(xiàng)目種類眾多、各不相同,不同的業(yè)務(wù)形式也越來越多,如PTP、EPC。面對多元化且多地域的發(fā)展,總部很難把所有的項(xiàng)目都管理得到位。這就必須要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系,不管業(yè)務(wù)如何擴(kuò)張都可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理體系來進(jìn)行管理。企業(yè)中新員工的數(shù)量越來越多,如果沒有標(biāo)準(zhǔn)的管理方式和體系,很多新來的人員都不清楚到底該怎么去做,很難推進(jìn)一項(xiàng)工作。有了標(biāo)準(zhǔn)的手冊、標(biāo)準(zhǔn)的管理方式,新人員就可以很容易快速上手。此外,不同地域的分公司、分局都通過標(biāo)準(zhǔn)的管理方式進(jìn)行管理,做事就不會(huì)出現(xiàn)特別大的紕漏,也不會(huì)產(chǎn)生特別大的差距,企業(yè)就會(huì)保持一定高度的管理水平,整個(gè)管理過程中的人員投入也會(huì)減少很多。另外,中建原有的CI,各局都有一些差異。推行標(biāo)準(zhǔn)化管理后,中建標(biāo)識(shí)的曝光率更高,人們就更容易感覺到全國到處都有中建的工地,企業(yè)的關(guān)注度比以前有了較大提升,這也有利于中建自身品牌知名度的提升。 李總,您的工作經(jīng)歷中也有很長的時(shí)間在中建系統(tǒng),那么您認(rèn)為中建系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系好在哪? 李衛(wèi)軍:我主要從兩個(gè)層面總結(jié):第一,標(biāo)準(zhǔn)化管理體系展現(xiàn)了公司的整體性。原來公司的品牌形象是散落的,CI對市場和客戶的影響不一致,標(biāo)準(zhǔn)化管理體系形成之后,品牌形象提升,各局各部門都會(huì)獲益。第二,從管理上提高效率。不同的工作面、不同的區(qū)域、員工的年輕化等情況都影響著管理經(jīng)驗(yàn),大家需要通過自己的實(shí)踐總結(jié)出一些管理經(jīng)驗(yàn),這個(gè)過程很漫長。公司提出的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,是在總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上生成的,適用性也經(jīng)過了考驗(yàn),管理人員據(jù)此開展管理工作,有利于避免多走彎路,并且保證了集團(tuán)在管理方面的整體質(zhì)量。 那么,中建集團(tuán)在做標(biāo)準(zhǔn)化管理的制定和執(zhí)行方面有哪些經(jīng)驗(yàn)值得借鑒? 楊曉毅:中建集團(tuán)的做法首先是自下而上匯總情況,自上而下推廣執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn)制定方面,在宏觀的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行了細(xì)化。因?yàn)槲覀兊捻?xiàng)目種類不一樣,各工程局各有不同,這就需要先整體摸底、收集。完成所有的收集以后,組織專家評判、梳理,形成第一套的試行版手冊,在集團(tuán)中進(jìn)行推廣實(shí)行。這是一個(gè)宏觀的標(biāo)準(zhǔn),落到工程局后,需在中建股份集團(tuán)這一層面的標(biāo)準(zhǔn)上進(jìn)行細(xì)化;再分到各個(gè)項(xiàng)目,還需要在工程局層面的標(biāo)準(zhǔn)上再進(jìn)行細(xì)化。實(shí)際上,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系是“先從下到上、再從上到下”的變化過程。集團(tuán)層面上的標(biāo)準(zhǔn)很多是大框架性的,下一層的標(biāo)準(zhǔn)都不能逾越這個(gè)圈。落到具體做法、具體管理時(shí),各個(gè)工程局有更細(xì)致的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系就是一個(gè)逐級(jí)細(xì)化的過程。 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行方面,有量化的指標(biāo)去考核執(zhí)行效果。比如安全管理,一方面通過填報(bào)大量資料和數(shù)據(jù),直接從項(xiàng)目到分子公司,從分子公司到集團(tuán),逐級(jí)傳遞數(shù)據(jù),只要數(shù)據(jù)一采集上來,集團(tuán)層面就都知道具體的信息。另外,集團(tuán)對分子公司的檢查,相對來說都是抽檢的管理方式;各分子公司對項(xiàng)目也是采取抽檢的方式。目前,中建一局集團(tuán)已經(jīng)制定了BIM的管理標(biāo)準(zhǔn),這一管理標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)評分制度,或者說是評分的考核方式,即對各個(gè)分公司從公司架構(gòu)、項(xiàng)目抽檢等相關(guān)層面進(jìn)行打分。在過程中很多方面都適用細(xì)化、可考核的分?jǐn)?shù)體制,通過打分情況就能知道整個(gè)執(zhí)行情況的真實(shí)狀態(tài),保證整個(gè)管理過程不會(huì)有特別大的偏差。如果靠人的主觀意識(shí)去判斷,沒有量化指標(biāo)的衡量,其實(shí)很難做到完全公平公正,但是通過具體、可量化的考核方式,是一就是一,是二就是二,整個(gè)事項(xiàng)考評起來就非常方便,并且相對客觀。 李衛(wèi)軍:在我看來,標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建設(shè)對每一個(gè)企業(yè)來說都是有利的。那么,什么樣的企業(yè)需要建設(shè)什么樣的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系呢?中建的做法是先到各個(gè)局進(jìn)行摸底,查清楚中建系統(tǒng)內(nèi)各工程局、分/子公司都是怎樣的情況,分析標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容應(yīng)該有哪些、標(biāo)準(zhǔn)要建設(shè)到什么樣的水平,這一舉措值得各個(gè)企業(yè)借鑒。一個(gè)企業(yè)照搬其他企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系可能是不行的,但借鑒較好的做法則可行。企業(yè)在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建設(shè)前,要明確目前自身的管理達(dá)到什么水平,哪些動(dòng)作是可以標(biāo)準(zhǔn)化的,哪些不可以,然后再根據(jù)摸底情況建立符合自己的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。 建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體系需要有相應(yīng)的考核。考核的形式有很多,行政考核是其中之一。我認(rèn)為行政考核不是最理想的考核模式,應(yīng)該是在標(biāo)準(zhǔn)化管理體系下,設(shè)立量化指標(biāo),不僅能考核人員工作做與沒做,還能具體考核到工作完成的程度,如離考核標(biāo)準(zhǔn)還有多少差距,或者超出考核標(biāo)準(zhǔn)多少,以此作為管理的依據(jù)。建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的目的,是讓大家在同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)下衡量工作效果。如果從平均水平之上稍微拔高一點(diǎn),那么這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系就會(huì)促進(jìn)企業(yè)管理水平的不斷提升。如果標(biāo)準(zhǔn)制定得過高,大家都?jí)虿恢?,那么這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系則沒有實(shí)際意義。這一現(xiàn)象非常普遍,公司層面制定了標(biāo)準(zhǔn),但在執(zhí)行部門由于無法達(dá)到要求導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)得不到有效執(zhí)行,那么標(biāo)準(zhǔn)化管理體系對公司就沒有任何價(jià)值了。 我們和一些企業(yè)交流時(shí)注意到,標(biāo)準(zhǔn)化的管理動(dòng)作是好的,但對部分管理業(yè)務(wù)過程而言,劃定標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)作可能會(huì)導(dǎo)致溝通變得更慢,不知道楊總怎么看? 楊曉毅:標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)作需要在頂層統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)分的標(biāo)準(zhǔn)化管理。劃定標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)作導(dǎo)致溝通變慢,很可能是標(biāo)準(zhǔn)沒有結(jié)合實(shí)際情況制定造成的。作為國際化的企業(yè),標(biāo)準(zhǔn)化管理是最基本的要求。要想快速傳達(dá)所有信息,就需要標(biāo)準(zhǔn)化。中建的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系有其特點(diǎn)。比如安全管理,安全分為ABC三類:品牌項(xiàng)目要打高端品牌,這肯定是要達(dá)到最高的標(biāo)準(zhǔn),屬于A類;常規(guī)的項(xiàng)目安全標(biāo)準(zhǔn)為B類;比較小型的項(xiàng)目,由于工期較短,如果按照A類或者B類安全標(biāo)準(zhǔn)去投入建設(shè),很可能還沒把投入的成本賺回來,項(xiàng)目就已經(jīng)結(jié)束了,這種情況下設(shè)置一個(gè)初步安全的C類標(biāo)準(zhǔn),既能保證安全,也不會(huì)影響到整體的收益??梢姡薪瘓F(tuán)的宏觀標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)作是在統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際的項(xiàng)目分類情況,進(jìn)行細(xì)分的標(biāo)準(zhǔn)化管理。如果完全不考慮實(shí)際情況,所有情況下都用同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),那么標(biāo)準(zhǔn)化也是執(zhí)行不下去的。所以,真正做標(biāo)準(zhǔn)化管理并不是只追求一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),而是有不同的選擇,當(dāng)然選擇之后也是標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作,只是標(biāo)準(zhǔn)不同。 也就是說,標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的制定、執(zhí)行不能一刀切,而是要結(jié)合實(shí)際進(jìn)行細(xì)分。那么,新技術(shù)的發(fā)展對標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能起到什么作用?現(xiàn)在BIM、IOT、AI等數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)非常迅猛,這些技術(shù)應(yīng)該如何和項(xiàng)目管理相結(jié)合? 楊曉毅:數(shù)字化技術(shù)能夠保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性,從而為管理真正提供支撐。中建集團(tuán)早在1998年就開始做企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),但當(dāng)時(shí)因?yàn)閿?shù)據(jù)的分析、采集、處理存在問題,很多數(shù)據(jù)都只是簡單展示,沒有真正得到應(yīng)用。當(dāng)時(shí)的項(xiàng)目管理平臺(tái),需要專門安排好幾個(gè)人天天輸入數(shù)據(jù)。這樣不但工作量非常大,而且數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性、完整性都是不可控的,無法真正地支撐項(xiàng)目決策?,F(xiàn)在,BIM取代了傳統(tǒng)的人工輸入,能夠非常完整、清晰地處理前期數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可以作為項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);智慧工地平臺(tái)可大量地、快速地采集現(xiàn)場實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù),并且保證數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確,能夠傳遞到項(xiàng)目管理平臺(tái)進(jìn)行整體的分析和處理,讓大家知道特定階段內(nèi)哪些風(fēng)險(xiǎn)管控點(diǎn)發(fā)生最多、哪些需要重點(diǎn)管控,從而為管理者提供決策依據(jù)。確保信息采集和傳遞的真實(shí)性、有效性,把數(shù)據(jù)真正整合起來,整體分析,這樣才能真正服務(wù)于管理。我認(rèn)為,只要能把信息傳遞起來,能把這些采集、分析都做好,整個(gè)項(xiàng)目管理水平就會(huì)有很大的提升。 李衛(wèi)軍:數(shù)字化技術(shù)作為一種手段,能夠幫助企業(yè)提升管理水平。不管今后有沒有新的技術(shù),項(xiàng)目管理本身內(nèi)容都不會(huì)有太大的變化。隨著新技術(shù)的出現(xiàn),我們對某些具體的管理手段的應(yīng)用可能會(huì)出現(xiàn)變化。比如說BIM技術(shù),以前我們更多的是通過看二維圖,對項(xiàng)目施工做一個(gè)抽象的理解,但這對管理者的經(jīng)驗(yàn)有很強(qiáng)的依賴性?,F(xiàn)在有了BIM技術(shù),施工前的項(xiàng)目策劃沒有發(fā)生變化,只是借助BIM的可視化,以前不能發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)在可以更直觀地發(fā)現(xiàn);以前通過經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的問題,現(xiàn)在可以通過更直觀的表現(xiàn)方式(如模型)發(fā)現(xiàn)問題,這對從業(yè)者的管理經(jīng)驗(yàn)要求比起以前會(huì)降低很多。相對而言,目前整個(gè)行業(yè)管理者年輕化程度非常高,年輕人對新技術(shù)有非常高的熱情和敏感度,借助新技術(shù),他們可以將同樣的事情做到跟原來經(jīng)驗(yàn)比較豐富的管理者一樣的效果。這就是BIM技術(shù)對管理的影響。BIM技術(shù)可以加快對年輕管理者的管理能力的提升,從而達(dá)到對項(xiàng)目管理效果的提升。同樣,使用信息化手段會(huì)對產(chǎn)業(yè)化產(chǎn)生影響,對工人也有提升,這是一個(gè)相互促進(jìn)的過程。在這個(gè)過程中,可以選擇最適合現(xiàn)階段的行業(yè)發(fā)展水平。同時(shí)在整個(gè)行業(yè)能夠接受的狀態(tài)下,一步一步往下做,需要我們在特定的領(lǐng)域內(nèi)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,從點(diǎn)到線再到面逐步提升。一些發(fā)達(dá)國家的管理精細(xì)化遠(yuǎn)超我們的水平,是在專職專崗的基礎(chǔ)上,應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),從而提高管理水平,這也是值得借鑒的。 現(xiàn)在行業(yè)里面普遍存在一種現(xiàn)象,就是BIM、IOT、AI等新技術(shù)難以推動(dòng)。您認(rèn)為這其中的主要原因是什么?應(yīng)該如何解決? 楊曉毅:人員對新技術(shù)的應(yīng)用能力影響著技術(shù)的推動(dòng)。現(xiàn)在,整個(gè)項(xiàng)目的人員組成非常復(fù)雜,人員對新技術(shù)的應(yīng)用能力差距也較大。想要在項(xiàng)目上推廣這些技術(shù),項(xiàng)目經(jīng)理必須對相關(guān)技術(shù)有非常深入的了解。了解這些技術(shù)能給項(xiàng)目帶來哪些價(jià)值,項(xiàng)目經(jīng)理才會(huì)有推動(dòng)的動(dòng)力,從而加大力度在整個(gè)項(xiàng)目真正推動(dòng)新技術(shù)。比如BIM技術(shù)的推廣一般都放在了技術(shù)部,項(xiàng)目現(xiàn)場也安排有專人負(fù)責(zé)BIM的應(yīng)用。然而,如果項(xiàng)目經(jīng)理不能利用BIM技術(shù)實(shí)際指導(dǎo)現(xiàn)場,很可能出現(xiàn)BIM做歸做,實(shí)際施工歸實(shí)際施工,技術(shù)沒有真正應(yīng)用到施工過程中。實(shí)際上,現(xiàn)場做BIM應(yīng)用的人,也需要有施工經(jīng)驗(yàn)和一定的深化設(shè)計(jì)水平,這樣做出來的東西才更貼合現(xiàn)場,才能更實(shí)際地去操作。 新技術(shù)的推動(dòng)需要有頂層的重視及準(zhǔn)確的技術(shù)應(yīng)用定位。技術(shù)方案不同,在推進(jìn)的過程中就會(huì)碰到不同的問題。對真正會(huì)用該技術(shù)的管理者而言,可能技術(shù)本身沒有發(fā)生變化。但是在技術(shù)推進(jìn)的過程中,大家還不了解這個(gè)技術(shù),需要系統(tǒng)的指導(dǎo)。比如,這個(gè)技術(shù)到底能夠解決什么問題,都需要項(xiàng)目上自上而下形成系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)需要在精力上、財(cái)力上、人力上保持關(guān)注。這個(gè)過程中,新技術(shù)不一定能直接解決具體的業(yè)務(wù)問題,但卻可以在解決業(yè)務(wù)問題的過程中起到很大的作用。當(dāng)然,這需要有一段對新技術(shù)形成成熟認(rèn)知的過程,需要領(lǐng)導(dǎo)特別關(guān)注,并且更加深入地把新技術(shù)納入到管理流程中去,同時(shí)需要公司出臺(tái)一些行政要求,并與項(xiàng)目上的領(lǐng)導(dǎo)共同促進(jìn)新技術(shù)的落地。 關(guān)于新技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)方案的制定,中建集團(tuán)是如何做的,有哪些考慮? 楊曉毅:在制定應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)方面,中建集團(tuán)是非常重視的。比如,中建集團(tuán)有專門的BIM考評標(biāo)準(zhǔn)和BIM實(shí)施指南??荚u標(biāo)準(zhǔn)會(huì)根據(jù)不同的應(yīng)用,分別對應(yīng)一個(gè)考評表。根據(jù)項(xiàng)目應(yīng)用等級(jí)的不同,都會(huì)有細(xì)分應(yīng)用的考核,而且中建集團(tuán)把BIM的考核納入子公司的總經(jīng)理年度考評項(xiàng)中。中建集團(tuán)還有專門的BIM實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)管理手冊,對于A類項(xiàng)目,有哪些具體的標(biāo)準(zhǔn);對于B類項(xiàng)目,又有哪些相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),這些都很明確。實(shí)施指南里還有一定的參考性手冊,包括BIM實(shí)施策劃、BIM建模標(biāo)準(zhǔn)、BIM族庫建設(shè)等,通過一系列標(biāo)準(zhǔn)把內(nèi)容固定下來。中建集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)化占比分幾年逐步滾動(dòng),從最開始的A類應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)占比要求為20%、B類以上的40%、C類以上的80%,到現(xiàn)在的C類以上應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)占比要達(dá)到100%,所有項(xiàng)目要達(dá)到最低的應(yīng)用要求,同時(shí)針對一些特殊項(xiàng)目也有特殊要求。不同類型的項(xiàng)目考核也有區(qū)別,比如基礎(chǔ)設(shè)施類型、房建類型的項(xiàng)目在考核要求上也有所區(qū)別。 李衛(wèi)軍:標(biāo)準(zhǔn)是一種供大家共同交流的語言平臺(tái),在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下,信息和資源才能共享。我認(rèn)為新技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的制定可分兩類:第一類是剛才楊總所說的族庫標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該包括族庫的命名方式,建族庫在選擇什么軟件、什么格式、什么文件等等。大家在同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)下建立的族庫,只要?jiǎng)?chuàng)建一次,之后項(xiàng)目上的其他人員都可以重復(fù)使用,其他項(xiàng)目也無需重新建立族庫,提升了工作效率。另一類是應(yīng)用方面,酒店項(xiàng)目應(yīng)該用什么樣的標(biāo)準(zhǔn),市政項(xiàng)目用什么樣的標(biāo)準(zhǔn),房屋裝修用什么樣的標(biāo)準(zhǔn)等,這樣做避免了項(xiàng)目上應(yīng)用技術(shù)的過程中自己去摸索,通過標(biāo)準(zhǔn)化管理提升效率。在企業(yè)層面,新技術(shù)的前期投入高于產(chǎn)出,后期可能會(huì)有更高的回報(bào)。這需要建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體系進(jìn)行管理。標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建設(shè),不能直接照搬其他企業(yè)的做法,但可以借鑒成功的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)要結(jié)合企業(yè)不同階段的管理水平和管理模式,對應(yīng)用內(nèi)容及其深度進(jìn)行調(diào)整。 |