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張祺:施工企業(yè)信息化人才建設(shè)之道 二維碼
作者:張祺來源:廣聯(lián)達(dá)新建造研究院網(wǎng)址:http://xjz.glodon.com/f/view-11-e8fd2e8645d8456a97332b1ad642f259.html 作者:廣聯(lián)達(dá)數(shù)字企業(yè)實(shí)施運(yùn)營總監(jiān) 張祺
中國建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)開展歷經(jīng)20多年的時間,總體上取得了很多突破性的成果與積極性的成就,施工企業(yè)信息化意識在逐漸增強(qiáng),信息化建設(shè)投入在逐漸增加,信息化工具與產(chǎn)品日趨多樣化與立體化……與此同時,我們也應(yīng)清晰地認(rèn)識施工企業(yè)信息化總體應(yīng)用水平不高,信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,信息化建設(shè)人才缺乏等現(xiàn)象仍是未來一段時間內(nèi)主要矛盾。其中,信息化人才建設(shè)是關(guān)系施工企業(yè)信息化成敗乃至整個建筑行業(yè)信息化發(fā)展的關(guān)鍵因素。本文著重從施工企業(yè)信息化人才建設(shè)方面進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容闡述。 一、施工企業(yè)信息化人才建設(shè)現(xiàn)狀施工企業(yè)信息化人才指在施工企業(yè)各層級組織內(nèi),具備一定計算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識,了解自身業(yè)務(wù)流程與項目管理理論知識的信息化建設(shè)者與推行者;這里既包括信息系統(tǒng)管理員,也包括信息化系統(tǒng)關(guān)鍵用戶(業(yè)務(wù)管理員)和網(wǎng)絡(luò)/硬件管理員和信息化主管領(lǐng)導(dǎo)等多個維度的角色與崗位。 建筑施工行業(yè)屬于建筑產(chǎn)業(yè)鏈的中間層,而建筑施工企業(yè)恰恰是這個產(chǎn)業(yè)鏈的核心組織。下面分別從行業(yè)背景、信息化背景、工作現(xiàn)狀等三個維度綜合分析建筑施工企業(yè)信息化人才的整體現(xiàn)狀: (一)建筑行業(yè)背景建筑施工企業(yè)是以工程項目為核心生產(chǎn)單元的企業(yè),受制于市場環(huán)境的影響。一般情況下,工程項目具有項目多、遍布廣、業(yè)務(wù)復(fù)雜、工期長等特點(diǎn),而施工企業(yè)信息化恰恰是圍繞以工程項目管理為主要內(nèi)容建設(shè)的;同時,管理層級眾多、業(yè)務(wù)流程長、決策周期長、執(zhí)行難等特點(diǎn)更是企業(yè)信息化建設(shè)中必須考慮的關(guān)鍵要素。 (二)信息化建設(shè)背景目前,全國施工特級企業(yè)(約700家)/一級(約6000多家)企業(yè)相對來說,信息化意識好,信息化系統(tǒng)建設(shè)范圍廣、時間久,管理標(biāo)準(zhǔn)化程度高;但大多數(shù)二三級企業(yè)信息化仍處于初級階段。所以說大多數(shù)施工企業(yè)信息化成熟度相對比較低。 與歐美日等建筑施工行業(yè)發(fā)展較快、信息化技術(shù)較為先進(jìn)的地區(qū)比較,我國的建筑施工行業(yè)信息化建設(shè)投入還非常低。一般情況下,企業(yè)信息化年度資金投入都不超過0.01%—0.03%,而歐美日等發(fā)達(dá)國家和地區(qū)的信息化投入平均在1%左右。信息化專項資金投入不足,是制約企業(yè)信息化建設(shè)與人才發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。 此外,施工企業(yè)對信息化人員定位不清,信息化人員面臨廠商多,產(chǎn)品多、系統(tǒng)均衡等情況也是不可忽視的現(xiàn)狀之一。
(三)人才的工作現(xiàn)狀心態(tài)方面:由于施工企業(yè)內(nèi)部管理及信息化發(fā)展的特點(diǎn),信息化從業(yè)人員在日常的工作中會碰到反復(fù)業(yè)務(wù)需求修改、權(quán)限修改、基礎(chǔ)資料設(shè)定修改、問題咨詢(包括系統(tǒng)問題及業(yè)務(wù)問題)等等,久而久之,勢必會出現(xiàn)較為浮躁的心態(tài)而影響到正常的工作開展; 狀態(tài)方面:相比較商務(wù)經(jīng)營、施工生產(chǎn)等部門人員,信息化部門人員往往被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為是后臺維護(hù)人員,其在企業(yè)的地位自然不會高,同時還要每日處理有關(guān)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)、協(xié)同的事務(wù),通常情況下在啟動信息化系統(tǒng)建設(shè)后都會非常忙碌,壓力山大,加上職務(wù)不高,去協(xié)調(diào)平級甚至上級的業(yè)務(wù)部門的難度更大。 工作常態(tài):在當(dāng)前階段的施工企業(yè)中,信息化從業(yè)者大多存在做事多、成就少、兼職多、專職少等特點(diǎn)。
二、信息化人才建設(shè)存在的主要問題(一)供需缺口大、專業(yè)人才少如今,信息化已成為建筑施工企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的核心引擎,借助信息化提升企業(yè)核心競爭力,是企業(yè)發(fā)展必由之路。然而,2017年度信息化發(fā)展報告中研究表明,截止到2017年年低,我國建筑施工企業(yè)信息化從業(yè)者(專職+兼職)不過萬人左右,而據(jù)《2018—2024年中國建筑信息化行業(yè)分析與未來發(fā)展趨勢報告》研究表明,到2024年中國建筑施工行業(yè)信息化從業(yè)人員將達(dá)到20萬—30萬人。 (二)行業(yè)無標(biāo)準(zhǔn),職業(yè)認(rèn)證少當(dāng)前,對于建筑行業(yè)信息化從業(yè)人員,我國行管部門還沒有出臺相應(yīng)的職業(yè)認(rèn)證或標(biāo)準(zhǔn),無明確的人才發(fā)展方向及激勵措施;除了《信息系統(tǒng)項目管理師》《PMP》等專業(yè)項目管理認(rèn)證之外,暫無其他標(biāo)準(zhǔn)與認(rèn)證。 (三)企業(yè)內(nèi)部地位低,成就感少相比較商務(wù)經(jīng)營、施工生產(chǎn)等部門人員,信息化部門人員往往被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為是后臺維護(hù)人員,其在企業(yè)的地位不高,而從事的大多數(shù)是企業(yè)信息化建設(shè)投資業(yè)務(wù),非盈利性組織或業(yè)務(wù),系統(tǒng)建設(shè)成功或成果一般都是事務(wù)性的指標(biāo)非財務(wù)性指標(biāo),其在企業(yè)內(nèi)外獲得的成就感自然就少了許多。
三、如何進(jìn)行施工企業(yè)信息化人才建設(shè)?人才是企業(yè)第一資源,人才是第一生產(chǎn)力。只有滿意的員工才能創(chuàng)造出忠誠的客戶,只有忠誠的客戶才能為企業(yè)帶來持續(xù)的利潤,才能讓股東獲得回報,才能讓企業(yè)更具社會責(zé)任。 同樣,任何企業(yè)要想獲得成功并持續(xù)發(fā)展,必須把人才建設(shè)放在首位。這其中,人才的能力建設(shè)是重中之重。因此,只有持續(xù)打造和完善人才發(fā)展體系,提升人才關(guān)鍵能力,才能滿足日益激烈的競爭需求,才能滿足日益加速的企業(yè)發(fā)展需求。在這里,我們從信息化人建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)路徑、建設(shè)步驟等三個方面闡述: (一)施工企業(yè)信息化人才建設(shè)目標(biāo)
結(jié)合施工企業(yè)信息化建設(shè)人才的現(xiàn)狀和承擔(dān)執(zhí)行組織戰(zhàn)略的重要使命,在施工企業(yè)建設(shè)信息化道路上,未來的信息化人才將會定位在具備集施工管理經(jīng)驗和IT信息化建設(shè)經(jīng)驗于一身的綜合性人才;集企業(yè)管理知識與項目管理知識與一身知識密集型人才;集溝通分析能力與組織協(xié)調(diào)能力于一身的高素質(zhì)人才;目前從國內(nèi)信息化建設(shè)較為成熟或有過成功經(jīng)驗的特一級施工企業(yè)來看,絕大多數(shù)的企業(yè)信息化取得成功都得益于在企業(yè)內(nèi)部成就了一批高素質(zhì)、知識密集型的綜合性信息化人才。
(二)施工企業(yè)信息化人才建設(shè)路徑
四、從施工企業(yè)信息化人才輸入和成長的維度來講,可以說具備雙通道+雙體系的發(fā)展體系。
(1) 雙體系人才輸入路徑 由于施工企業(yè)的組織職能與行業(yè)的垂直型和特殊性,企業(yè)內(nèi)部信息化人才往往來自兩各業(yè)務(wù)體系,一個是信息化部門(信息管理員/系統(tǒng)管理員/網(wǎng)絡(luò)管理員等),一個是來自業(yè)務(wù)部門(預(yù)算員/施工員/材料員/成本員等),兩個業(yè)務(wù)體系的人員各自信息化基礎(chǔ)不一樣,各自的業(yè)務(wù)儲備不同,來自信息化體系的人員IT技能強(qiáng),信息化水平高,計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識比較好,業(yè)務(wù)知識和管理知識缺乏;來自業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)體系的人員施工業(yè)務(wù)流程知識豐富,管理及施工經(jīng)驗豐富,但I(xiàn)T意識薄弱,計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)實(shí)施薄弱,因此要針對各自情況分別進(jìn)行能力培養(yǎng);最終形成綜合性信息化核心人才。 (2)雙通道人才成長路徑 不論來自哪個體系,在施工企業(yè)信息化建設(shè)道路中,信息化人才都會面臨兩個發(fā)展通道:縱向的發(fā)展通道和橫向的發(fā)展通道。所謂縱向發(fā)展通道,就是在企業(yè)內(nèi)部垂直信息化職能領(lǐng)域發(fā)展,要么是信息化職能體系,要么是多業(yè)務(wù)領(lǐng)域發(fā)展的通道,即三級發(fā)展通道(見下圖)。 所謂橫向發(fā)展通道,就是指在企業(yè)內(nèi)部或外部進(jìn)行人才橫向流動,施工企業(yè)內(nèi)部的信息化人才可以向行業(yè)內(nèi)高精尖的信息化軟件和服務(wù)廠商流動,從事相關(guān)咨詢顧問、實(shí)施顧問、需求顧問等角色,進(jìn)而在IT企業(yè)里面尋求更好的發(fā)展。
五、施工企業(yè)信息化人才建設(shè)步驟綜合來講,針對我國施工企業(yè)信息化人才建設(shè),需要從以下五個步驟開展:明確人才建設(shè)目標(biāo),優(yōu)化人才選拔渠道,完善人才培育制度,健全人才發(fā)展體系,落實(shí)人才激勵保障。 (1) 明確人才建設(shè)目標(biāo) 人才建設(shè)目標(biāo)前提也是根本,要依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)營管理目標(biāo),信息化發(fā)展規(guī)劃及目標(biāo),進(jìn)一步制定和明確企業(yè)信息化人才建設(shè)目標(biāo),包括不限于人才需求數(shù)量,人才梯隊、能力層次結(jié)構(gòu)、各級崗位責(zé)任制等。 (2) 優(yōu)化人才選拔渠道 鑒于當(dāng)前施工企業(yè)信息化人才供需缺口大的現(xiàn)狀,一方面施工企業(yè)信息化人才要從內(nèi)部選拔為主要渠道,另一方面從社會上招聘相關(guān)從業(yè)者也成為了重要的人才獲取的重要通道;實(shí)際上施工企業(yè)信息化建設(shè)人才已經(jīng)形成了“施工單位+信息化廠商相互滲透”的局面。很多信息化軟件廠商的實(shí)施顧問、需求顧問已經(jīng)成為了施工企業(yè)獲取信息化人才的關(guān)鍵渠道。因此,解放思想、廣納賢才成為施工企業(yè)信息化人才選拔的重要策略。 (3)完善人才培育制度 有了人才,如何進(jìn)行人才知識獲取、能力培養(yǎng),建立一套育才、成才、用才的管理制度,是擺在企業(yè)人才建設(shè)的重要課題。其中,建立和完善人才培訓(xùn)體系,知識獲取途徑是首要,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)知人善任,合理激勵與職業(yè)化通道建立是手段,留住人才、貢獻(xiàn)價值是根本。 (4)健全人才發(fā)展體系 借鑒業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)管理專家和優(yōu)秀企業(yè)實(shí)踐,從制度方面,對建筑施工企業(yè)的核心信息化技術(shù)人才管理應(yīng)從以下四個方向著手: 1、人事制度公開化 人事制度一定要公開化、程序化。公開化,使得所有員工都明確努力工作的好處和不努力工作的后果,從而有了前進(jìn)的方向,激發(fā)出工作的積極性。程序化,是為了保證人事決策民主,科學(xué),防止出現(xiàn)任人唯親、任人唯利的現(xiàn)象。如果人事管理制度不明確,決策程序任意化,就會影響企業(yè)員工的積極性,給企業(yè)的正常管理帶來不良影響。 2、人才流動合理化 在報酬,職務(wù)上形成階梯狀分布,給技術(shù)類員工創(chuàng)造更多的晉升機(jī)會。人才流動除了能夠給企業(yè)增加活力,還可以形成職位空缺,給員工以更多的晉升機(jī)會,激發(fā)他們的工作積極性。另外,在薪金等級、職位上有一定的層次感,形成合理的階梯分布。 3、人才發(fā)展科學(xué)化 人才發(fā)展科學(xué)化需要合理使用激勵因素。這些激勵因素可以涉及很多方面,如看重短期,注重長遠(yuǎn),看重工作待遇,看重工作成就等;其中,薪金的激勵是最為普遍的一種形式。薪金與企業(yè)的現(xiàn)實(shí)效益結(jié)合起來的情況比較多,作為施工企業(yè)管理者要摒棄當(dāng)前“重市場、輕后臺、重產(chǎn)值、輕管理、重制度、輕系統(tǒng)”的管理思想,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,參照次薪酬體系,合理制定信息化各級人才發(fā)展路徑是關(guān)鍵,否則能夠選人,育人,最后無法留人。 4、人才戰(zhàn)略動態(tài)化 人才戰(zhàn)略是服從于企業(yè)戰(zhàn)略的,并受到客觀條件的影響。隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)所需的人才類型、結(jié)構(gòu)、專業(yè)、素質(zhì)等均會有變化,而且戰(zhàn)略也會處于不斷的調(diào)整過程之中。企業(yè)要善于在客觀條件的變化中掌握變化的脈搏,實(shí)現(xiàn)自身的變革。 5、落實(shí)人才激勵保障 人才建設(shè)最終要落實(shí)到激勵上,結(jié)合當(dāng)前施工企業(yè)信息化人才地位低、成就少的現(xiàn)狀,建議企業(yè)管理者從以下幾個方面做好人才激勵: 5.1 企業(yè)信任激勵 企業(yè)經(jīng)營行為必須是以誠信為基礎(chǔ),企業(yè)人才建設(shè)也一定是企業(yè)與人才相互信任為基礎(chǔ)的。信任是加速人才自信力的催化劑,是一種基本激勵方式。干群之間、上下級之間的相互理解和信任是一種強(qiáng)大的精神力量,有助于企業(yè)人與人之間的和諧共振,有助于施工企業(yè)團(tuán)隊精神和凝聚力的形成。 5.2 員工職務(wù)激勵 成長與成就的激勵是人的基本需求之一,企業(yè)管理者要有識才的慧眼和成就他人的格局,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需求,對德才兼?zhèn)浼皶r地提拔重用。在這方面,國內(nèi)很多優(yōu)秀的管理企業(yè)已經(jīng)逐步建立健全相應(yīng)的機(jī)制,并在信息化建設(shè)中進(jìn)行了實(shí)踐,取得了非常積極的效果。 5.3 成長知識激勵 信息化人才知識更新速度的不斷加快,人才隊伍中存在的知識結(jié)構(gòu)不合理和知識老化現(xiàn)象也日益突出,因此,各類人才必須大力拓展學(xué)習(xí)的空間和培訓(xùn)的渠道。據(jù)了解當(dāng)前建筑施工行業(yè)信息化專題講座、信息化高峰論壇、專項技能培訓(xùn)、專項技術(shù)培訓(xùn)都不在少數(shù),尤其是廣聯(lián)達(dá)科技股份有限公司針對建筑施工企業(yè)信息化人才開展的TOT開發(fā)技術(shù)培訓(xùn)、GST系統(tǒng)管理員能力培訓(xùn)、GBC BIM建造知識培訓(xùn)以及各類崗位級培訓(xùn)門類多、針對性強(qiáng),非常有利于人才的再教育再成長。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,選派優(yōu)秀的人才,有針對性地參加培訓(xùn)。這本身也是對人才的一種長期激勵。 5.4 薪酬回報激勵 從美國心理學(xué)家馬斯洛的需求理論可知,滿足人的基本生存需求和生理需求,必要的薪酬與物質(zhì)激勵,是企業(yè)對員工的直接薪酬回報,更是施工企業(yè)對信息化建設(shè)人才激勵的必要措施。 5.5 榮譽(yù)認(rèn)可激勵 從人的動機(jī)看,人人都具有自我肯定、光榮、爭取榮譽(yù)的需要。對于取得階段性或關(guān)鍵工作成果的團(tuán)隊和個人,給與適當(dāng)?shù)臉s譽(yù)激勵,會更加激發(fā)人才的主觀能動性,激發(fā)工作潛能,進(jìn)而創(chuàng)造大的工作成果,最終實(shí)現(xiàn)與企業(yè)達(dá)到雙贏的效果。 六、施工企業(yè)信息化人才建設(shè)的價值最后,關(guān)于施工企業(yè)信息化人才建設(shè),還是要落實(shí)到價值上,任何信息化投入都要有產(chǎn)出,人才建設(shè)的價值關(guān)鍵也在產(chǎn)出成果上,而要想能夠落地在信息化成果,必先明確施工企業(yè)信息化建設(shè)人才的角色與定位。 (一)施工企業(yè)信息化人才角色與定位從角色來講,信息化是建設(shè)人才應(yīng)該是信息化實(shí)施的牽頭人,信息化應(yīng)用的帶頭人,信息系統(tǒng)維護(hù)的責(zé)任人,信息化效果的考評人。 從定位來講,信息化建設(shè)人才應(yīng)該是企業(yè)的最高權(quán)限者,信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定者,信息化建設(shè)的推動者,更是企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行者。說到底,企業(yè)信息化建設(shè)和人才培養(yǎng)最終都是為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成服務(wù)的??梢哉f,信息化建設(shè)者是企業(yè)“信息化建設(shè)的守護(hù)神”。
(二)施工企業(yè)信息化人才建設(shè)的價值做好了施工企業(yè)信息化人才建設(shè),最終能夠為企業(yè)從多方面帶來價值和綜合效益:業(yè)務(wù)上,能夠規(guī)范基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流流程,提升企業(yè)管理效率;技術(shù)上,能讓企業(yè)保持與社會和技術(shù)持續(xù)進(jìn)步,引入先進(jìn)信息化管理技術(shù)與理念;管理上,規(guī)劃員工行為與促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化落地,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理規(guī)?;?;能力上,協(xié)助企業(yè)做好內(nèi)部支撐體系,建立合理獎懲機(jī)制,最終在戰(zhàn)略上落地公司管理制度,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略意圖和經(jīng)營目標(biāo)。
綜上所述,施工企業(yè)信息化建設(shè)之路任重道遠(yuǎn),施工企業(yè)信息化人才建設(shè)的路上,思考并做好這兩件事——“老板如何做,員工才會全力以赴;員工如何做,老板才會委以重任”,可以讓企業(yè)與人才實(shí)現(xiàn)互信雙贏的目標(biāo)。
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