BIMBOX | 6個超級好用的工具送你了

上次給大家推薦了一些提高效率的軟件，小伙伴們希望我們再推薦一些。今天要推薦的還是提升工作效率的工具，每一款體積都很小，作用卻很大。

幕布——飛速提升你的思維整理速度。

進行一次演講、寫一篇文章、和同事進行一次談話、甚至是做一個設計之前，你可能需要整理思路，列一個提綱。如果覺得用思維導圖一條一條的畫線很麻煩，幕布一定是你的好幫手。

它支持PC端、手機端、網(wǎng)頁端的同步操作，甚至可以直接通過微信進行操作，讓你無論身處何地都能快速整理思路。

咱們拿效率最高的PC端舉例，軟件只有30多M，可以放心的裝在C盤。運行后可以通過手機號、QQ號或者微信登陸，推薦使用微信登陸，這樣你在微信里也可以隨時操作。

幕布最大的好處，就是在你思路很亂的時候不需要考慮文檔的結(jié)構(gòu)，想到哪里就寫到哪里。

每段文字前有個小圓點，代表一個主題，寫完一個主題直接敲回車到下一個主題，按TAB鍵會生成次級主題，Shift+TAB鍵則是把當前主題提高一級，最多支持9個級別。

按住小圓點拖拽，可以改變主題的順序。如果某個主題有次級主題的話，可以點擊小圓點前邊的-號或者+號來收起和展開主題。

可以在主題后邊敲下空格，然后用#和@ 兩種符號來添加標簽，點擊標簽就能快速顯示所有相關的主題，幫你在內(nèi)容比較多的時候快速找到重要的內(nèi)容。

更酷的是，當你寫完一個結(jié)構(gòu)化的文檔后，可以點擊「查看思維導圖」按鈕來自動生成一張思維導圖。

文檔和思維導圖都可以一鍵導出成word、PDF、圖片或者網(wǎng)頁，還可以通過分享按鈕生成一個二維碼和鏈接，把文檔在線分享給別人看。

上邊說的這些功能都完全免費，你也可以升級付費版，主要是可以設置更多的顏色，給文檔添加圖片，改變思維導圖的版式等等，一個月9塊錢，可以說是很良心的價格了。

Snipaste——告別QQ截圖吧。

在群里提問，寫報告，做PPT，你一直用QQ截圖嗎？使用一下Snipaste，你肯定不會換回去了。

首先，它單獨使用，不需要聯(lián)網(wǎng)開QQ。軟件無需安裝，運行后進入選項，勾選「開機啟動」，就可以隨時調(diào)用了。默認截圖快捷鍵是F1，你可以在設置里更改。

它的第一個優(yōu)點是截圖區(qū)域準確。除了可以通過拖拽邊框來調(diào)整截圖區(qū)域，Snipaste可以智能識別絕大多數(shù)軟件的窗口區(qū)域，甚至具體到一個按鈕的矩形范圍也能識別，截出精確的軟件界面圖片。

第二，它有著豐富好用的標注功能。與QQ截圖不同，Snipaste 里所有的工具都可以在標注后二次調(diào)整位置和大小，想想你用QQ截圖的時候做了好幾處標注，最后一處標注錯了還得重新截圖有多麻煩。

繪制圓形或矩形框、線條和箭頭的時候，滾動鼠標滾輪就可以直接改變粗細，非常方便。

按住Shift使用記號筆功能，能夠畫出筆直的半透明高亮標注。

第三，就是它最強大的貼圖功能。

截圖后，按快捷鍵F3，就可以像按個圖釘一樣，把剛剛的截圖貼在屏幕最上層，不影響其他軟件的使用。鼠標懸停在貼圖區(qū)域，縮放滾輪就可以調(diào)整貼圖大小，按住Ctrl再滾動滾輪，就可以調(diào)整貼圖的透明度，想要關閉貼圖，直接在圖片上雙擊鼠標就可以了。

當你需要對照教程操作軟件，或者摘抄一段文字，又或者是截取一張圖片放到photoshop里取色，這個功能可以大大減少你切換的次數(shù)，簡直不要太方便。

Clover——像瀏覽器一樣優(yōu)雅的使用我的電腦。

有沒有經(jīng)常在一大堆文件夾里來回切換？這個小軟件可以讓你的windows資源管理器變得像網(wǎng)頁瀏覽器一樣好用。

安裝后直接運行Clover，再打開任何一個文件夾，Clover就替代了你的默認資源管理器。每一個文件夾都在同一個窗口運行，并且被加上標簽。

點擊+號可以新建標簽頁，在文件夾上單機鼠標中鍵就可以在新窗口打開，雙擊標簽就可以關閉窗口，也可以按Ctrl+TAB鍵在多個標簽中切換。

你還可以像瀏覽器一樣給常用的文件夾添加收藏，按Ctrl+Shift+B鍵顯示書簽，在想要收藏的文件夾標簽上點擊右鍵，選擇「為此頁添加書簽」，下次就可以在收藏夾直接訪問了。是不是很方便？

Ditto——更優(yōu)雅的復制粘貼。

寫報告，做PPT，每天都會處理大量的復制粘貼工作，因為Windows只會記錄最近一次的復制結(jié)果，如果你要復制的東西散落在很多地方，就要頻繁的切換窗口。

Ditto就是為解決這個麻煩而生的。它能把你的復制記錄整理到一起，再批量進行粘貼。

安裝后，Ditto就躺在任務欄的右下角，右鍵點擊它，可以進行選項設置。推薦你進行設置的幾個選項是，勾選開機自動啟動，最大保存副本數(shù)量調(diào)到20，粘貼條目到期時間調(diào)成1天，這樣就不用擔心一直使用歷史條目太多不好找了。

另外，軟件默認的激活快捷鍵如果不習慣，也可以自己更改。

簡單的設置之后，就可以開始使用了。

比如，你寫文章要粘貼的文本和圖片散落在四處，只需要在不同的窗口里連續(xù)復制，然后切換到要粘貼的地方，按快捷鍵激活Ditto界面，直接雙擊想要粘貼的內(nèi)容就可以了。

你也可以用鍵盤上下鍵來選擇想粘貼的內(nèi)容，按回車鍵直接粘貼。

每次粘貼后，Ditto的窗口會自動隱藏，如果你想連續(xù)進行粘貼操作，可以在激活時雙擊Ditto右側(cè)的白條，它就被固定在窗口最上層，直到你手動關閉。

注意，一旦你雙擊鎖定，它就只會往最近激活的軟件里粘貼東西了，想去其他地方粘貼，需要取消鎖定才行。

你還可以直接在Ditto界面下，用Shift和Ctrl鍵選擇多個條目，然后敲回車一次性粘貼。

除了文本，Ditto還可以復制圖片、音頻、甚至文件，凡是Windows下通過Ctrl+C和Ctrl+V實現(xiàn)的功能，它都能實現(xiàn)。

Doublekiller——拯救硬盤強迫癥。

電腦使用長了，經(jīng)常把要發(fā)送的圖紙和文件復制到其他文件夾，用完了就忘了，電腦被塞的越來越滿。

在網(wǎng)上下載了好多PPT和學習資料，看都看不過 來，其實里面有很多只是文件名不同，內(nèi)容是完全一樣的，既占空間，又牽扯整理的精力。

想把大量重復的文件揪出來？把Doublekiller請出來吧。

點擊運行，會提示你選擇一個文件夾，你可以選擇整個硬盤，或者特定的文件夾。等待它進行掃描。掃描完成后，有哪些文件是完全重復的就一目了然了。哪怕是文件名不同，只要內(nèi)容是一樣的，也一樣可以揪出來。

重復的文件會自動分組排序，你只需要在「勾選」面板下點擊「組中第一個文件」這個按鈕，就能批量選擇重復的文件。

想要對重復結(jié)果看得更清楚，你可以到通用選項里，修改不同狀態(tài)下文件的顏色。

確認不想要的文件被選擇后，點擊「刪除勾選的文件」，世界一下子清爽了。

有的情況是，你把文件復制到特定的文件夾可能是為了方便尋找或者收集整理，那你可以選擇「用快捷方式替換」，這樣只會節(jié)省硬盤空間，重復的位置會保留一個快捷方式，方便你日后調(diào)用。

需要注意的是，最好不要用這個軟件來刪除C盤系統(tǒng)文件夾里的東西，以免出現(xiàn)系統(tǒng)錯誤。

GIFCam——錄制屏幕動圖。

在網(wǎng)上向大神請教軟件使用的問題，截圖說不清楚，你可能需要把操作步驟錄制成動態(tài)圖片。這時候一款輕巧好用的GIF錄屏工具就派上用場了。

你在這一期看到的所有軟件操作動畫，全都是用GIFCam來錄制的。

軟件打開，就是一個帶邊框的透明窗口，通過拖拽窗口的大小來控制錄制的區(qū)域。

點擊「錄制按鈕」旁邊的下拉菜單，你可以設置每秒的錄制幀數(shù)，以及是否錄制鼠標。

點擊錄制，就可以正常進行軟件操作，錄完后點擊保存就可以了。

注意，每次錄制新的動圖，一定要在錄制按鈕旁邊的下拉菜單下，點擊新建按鈕，否則就會從上一次錄制的結(jié)果后邊接著錄。

好了，今天要推薦的軟件就這么多，希望能幫你提高工作效率。它們的最新版我們也幫你收集齊了，發(fā)送郵件到bimbox@126.com留言即可得到這些工具，我們打包發(fā)給你。

有態(tài)度有深度，BIMBOX，咱們下次再見！