BIMBOX | 8個(gè)節(jié)省時(shí)間的利器，打包送給你

你好，這里是BIMBOX。有不少伙伴在后臺(tái)留言，希望我們能推薦一些好用的小軟件。這一期咱們就來(lái)說(shuō)說(shuō)，有哪些免費(fèi)又好用的小工具，能幫助你提高效率，節(jié)省時(shí)間。

設(shè)計(jì)人員經(jīng)常需要保存大量的文件，包括圖紙、表格、圖片、ppt等等，保存的時(shí)候很可能是隨性的起了個(gè)名字，隨便就放在硬盤(pán)的一個(gè)位置。時(shí)間一長(zhǎng)，你就找不到了。

即便是你有良好的文件整理習(xí)慣，所有文件都?xì)w類(lèi)保存，每次打開(kāi)的時(shí)候也要一層一層的把文件夾打開(kāi)，挺麻煩的。

windows自帶了搜索功能，但只有在特定的文件夾里進(jìn)行搜索，速度還能勉強(qiáng)接受，如果一個(gè)文件你是存到了C盤(pán)還是D盤(pán)都不記得了，那進(jìn)行一次全盤(pán)搜索就得等上好幾分鐘。

這時(shí)候，就是我們的Everything大顯身手的時(shí)候啦。

這個(gè)軟件只有2兆多的大小，它的搜索速度快的飛起，在1個(gè)T的硬盤(pán)里搜索任何文件的時(shí)間都不會(huì)大于1秒鐘。

你可以在選項(xiàng)中給Everything設(shè)置一個(gè)全局啟動(dòng)的快捷鍵，比如「Alt+1」，這樣你幾乎不需要再打開(kāi)「我的電腦」這個(gè)文件夾，想要找什么，直接按快捷鍵呼出Everything，搜索就行了。

在「查看」按鈕下勾選「篩選器」，可以按照音頻、視頻、文件夾、文檔、圖片等不同的格式來(lái)篩選搜索結(jié)果。

你可以點(diǎn)擊右鍵，按照名稱(chēng)、路徑、修改時(shí)間、大小等規(guī)則來(lái)給搜索結(jié)果排序。還可以把經(jīng)常需要搜索的結(jié)果保存成書(shū)簽，下一次就可以直接點(diǎn)擊書(shū)簽進(jìn)行搜索。

搜索結(jié)果中你可以直接對(duì)文件進(jìn)行打開(kāi)、刪除、剪切、復(fù)制、打開(kāi)所在文件夾等操作。

它還有個(gè)神奇的功能，在「查看」按鈕下勾選「預(yù)覽」選項(xiàng)，就可以在搜索結(jié)果中單擊某一個(gè)文件，直接預(yù)覽文件里面的內(nèi)容，而不需要雙擊打開(kāi)文件后再確認(rèn)是不是你要找的文件。一些常規(guī)的文件格式，比如圖片、PPT、表格、視頻等，都可以直接預(yù)覽。

給你舉一個(gè)Everything很簡(jiǎn)單的應(yīng)用實(shí)例，Revit軟件在你使用的時(shí)候會(huì)經(jīng)常保存一些過(guò)程備份文件，文件名都是「某某項(xiàng)目001.rvt，某某項(xiàng)目002.rvt」，這些文件體積很大，項(xiàng)目完成之后又沒(méi)有什么用，它們散布在硬盤(pán)的各個(gè)角落，想把它們挨個(gè)找出來(lái)刪除就非常麻煩。

Everything可以像百度搜索一樣加入空格來(lái)進(jìn)行模糊搜索。你知道了Revit過(guò)程文件的命名規(guī)律，就只需要搜索「00空格.rvt」，整個(gè)硬盤(pán)里所有的過(guò)程文件就一瞬間全都被搜出來(lái)了，全選，刪除，世界就恢復(fù)了平靜。

同樣，你可以搜索「.bak」，把硬盤(pán)里所有的CAD備份文件一次性的揪出來(lái)。

「.AVI」？我不知道那個(gè)是干嘛用的。

如果你安裝的軟件很多，時(shí)間長(zhǎng)了，會(huì)發(fā)現(xiàn)硬盤(pán)越來(lái)越滿(mǎn)。一層層的文件夾去找，是什么東西侵占了磁盤(pán)空間，效率非常的低。

別著急，SpaceSniffer可以拯救你。

這個(gè)軟件不需要安裝，雙擊就能運(yùn)行。打開(kāi)后選擇你想查詢(xún)的某一個(gè)磁盤(pán)分區(qū)，軟件就會(huì)用方格子的形式，把每一個(gè)文件夾占用分區(qū)的空間大小直觀的展現(xiàn)出來(lái)，方格子越大，就代表這個(gè)文件夾占用的空間越大。

你可以按快捷鍵「ctrll加-」和「Ctrl加+」來(lái)調(diào)整文件夾的顯示層數(shù)，也可以雙擊某一個(gè)方格子來(lái)看這個(gè)文件夾里每個(gè)次級(jí)文件夾的大小，找到了占用硬盤(pán)空間比較大的文件夾，確認(rèn)沒(méi)什么用，就可以直接右鍵刪除了。

打開(kāi)「我的電腦」，上方有六個(gè)文件夾，分別是視頻、圖片、文檔、下載、音樂(lè)和桌面，微軟認(rèn)為這六個(gè)文件夾是用戶(hù)打開(kāi)率最高的，但實(shí)際上，你很可能只用過(guò)「桌面」這個(gè)文件夾吧？

ThisPCTweaker可以任意添加、刪除這個(gè)位置的文件夾，軟件很小，不需要安裝就可以直接運(yùn)行。你可以把最常用的一些文件夾添加到這里，如果不開(kāi)心可以干脆把這六個(gè)文件夾都刪掉。

在做設(shè)計(jì)的時(shí)候，最寶貴的資源不是時(shí)間，而是專(zhuān)注力。想一想有多少次你正在畫(huà)圖，屏幕右下角彈出一個(gè)廣告，有可能是某個(gè)網(wǎng)站彈出的，或者是像迅雷、360這種軟件彈出的，斜眼一撇，忍不住手指一點(diǎn)，可能你的注意力就被帶走了。

阿呆貓這個(gè)軟件最大的特點(diǎn)就是讓你感覺(jué)不到它的存在，你只需要安裝一次，設(shè)置成開(kāi)機(jī)啟動(dòng)，就不需要再進(jìn)行任何操作了。你只需要讓它靜靜的躺在右下角的系統(tǒng)托盤(pán)里，就能自動(dòng)幫你屏蔽絕大多數(shù)的廣告。

隔一段時(shí)間你可以點(diǎn)擊屏幕右下角的阿呆貓軟件圖標(biāo)，看看它幫你攔截了多少次廣告，也會(huì)為省下的注意力小開(kāi)心一下吧。

每個(gè)人都希望自己的工作和學(xué)習(xí)效率更高，但是你真的了解自己的效率嗎？花了多少時(shí)間在微博和視頻網(wǎng)站上？又有多少時(shí)間在真正提高自己呢？

Manictime可以幫助你。

它可以自動(dòng)精確的記錄你在哪一個(gè)程序上花了多少時(shí)間。軟件使用很簡(jiǎn)單，完全不需要任何設(shè)置。

軟件主頁(yè)下方有兩個(gè)區(qū)域，左邊是按照時(shí)間順序來(lái)記錄你的行為，就像記日記一樣；右邊則是你按照不同程序使用的總時(shí)間來(lái)排名，你可以直觀的看到在哪個(gè)程序上花的時(shí)間最多。

上方的四個(gè)時(shí)間軸，從下到上分別是：

文檔：記錄你打開(kāi)某些文檔的時(shí)間，比如word、excel、PPT等

程序：記錄你在任何程序上花掉的時(shí)間，如果是瀏覽器，還會(huì)細(xì)分到訪(fǎng)問(wèn)過(guò)哪些網(wǎng)站

狀態(tài)：記錄你在電腦前的時(shí)間和離開(kāi)的時(shí)間，不操作電腦過(guò)10分鐘它就會(huì)開(kāi)始記錄你離開(kāi)的狀態(tài)，如果你想記錄的更精確，可以在軟件設(shè)置里把這個(gè)時(shí)間調(diào)短。

標(biāo)簽：如果有一段特定的時(shí)間，你在做的事情軟件不能直接理解，那你可以給這段時(shí)間加上標(biāo)簽供自己以后查看。

比如你花了幾個(gè)小時(shí)四處查看網(wǎng)頁(yè)，目的是寫(xiě)一篇文章，那在「程序」這個(gè)時(shí)間軸下只會(huì)記錄你零碎的看網(wǎng)頁(yè)的狀態(tài)，你可以左鍵框選這一段時(shí)間，點(diǎn)擊右鍵添加一個(gè)標(biāo)簽，寫(xiě)上「給文章找資料」，這樣以后看到的時(shí)候就知道自己當(dāng)時(shí)具體在做什么。

如果你做一些比較私密的事不希望被軟件記錄，可以點(diǎn)擊軟件左下角的小綠點(diǎn)來(lái)暫停記錄。不過(guò)因?yàn)槊赓M(fèi)版的軟件只是在本地記錄，不會(huì)被同步到云端，所以不需要擔(dān)心隱私的泄露。

在使用一段時(shí)間之后，你可以在「統(tǒng)計(jì)」功能下，選取一段時(shí)間，比如一個(gè)月，按照上面說(shuō)的四種分類(lèi)來(lái)看看這些天你在什么地方花掉的時(shí)間最多。也可以把報(bào)表結(jié)果導(dǎo)出成表格或者圖片。

Manictime的專(zhuān)業(yè)版需要付費(fèi)，付費(fèi)后也就是多了密碼保護(hù)、云備份、秒表等高級(jí)功能，適合一些深度時(shí)間管理的用戶(hù)。所以免費(fèi)版的功能已經(jīng)夠絕大多數(shù)人使用了。

一開(kāi)始使用這個(gè)軟件，你會(huì)感覺(jué)很扎心，原來(lái)自己浪費(fèi)了那么多的時(shí)間，但正視自己是改變自己的第一步。

軟件還在導(dǎo)出圖表的界面下貼心的給你設(shè)計(jì)了一個(gè)線(xiàn)形圖選項(xiàng)，記錄你長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)使用一款軟件頻率的走向，隨著你有意去控制自己，少做那些排名靠前又沒(méi)有意義的事情，可以在長(zhǎng)期的線(xiàn)形圖中看到自己的進(jìn)步，你就能獲得很大的成就感。

BIMBOX的后臺(tái)經(jīng)常有小伙伴提問(wèn)，軟件安裝的時(shí)候出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題怎么辦？其實(shí)最好的辦法就是卸載掉重新安裝，不過(guò)有些軟件，比如autodesk家的Revit，就經(jīng)常會(huì)卸載不干凈，導(dǎo)致無(wú)法重新安裝。另外，也有一些流氓軟件死活卸載不掉的情況。

你的電腦里應(yīng)該常備這個(gè)Revo Uninstaller，綠色版無(wú)需安裝，想要卸載某一款軟件的時(shí)候直接運(yùn)行，它就能幫你卸載的干干凈凈。

今天以后，開(kāi)開(kāi)終于不用再回答關(guān)于軟件安裝和卸載的問(wèn)題啦。

生活和工作中，有沒(méi)有遇到過(guò)這樣的場(chǎng)景：

同學(xué)聚會(huì)后，需要收集大家拍下的照片，項(xiàng)目完成后，需要跟同事收集大量的圖紙和文檔，每個(gè)人都用微信或者QQ發(fā)給你，文件名很混亂，你還得自己下載整理？

記住這個(gè)網(wǎng)址吧：XZC.CN。它可以幫助你快速建立一個(gè)在線(xiàn)收集文件的收件夾。

登錄之后，綁定你自己的百度網(wǎng)盤(pán)賬號(hào)，就可以創(chuàng)建收件夾了。

你可以設(shè)置收件夾的名字、LOGO、說(shuō)明，以及截至?xí)r間。網(wǎng)站會(huì)幫你生成一個(gè)鏈接，還可以設(shè)置上傳的時(shí)候是否強(qiáng)制輸入企業(yè)名稱(chēng)和提交人姓名。

把鏈接發(fā)給朋友，他們就會(huì)看到這個(gè)頁(yè)面：

上傳時(shí)候會(huì)強(qiáng)制他們輸入個(gè)人信息，網(wǎng)站會(huì)自動(dòng)幫助你把信息寫(xiě)到文件名里，你也就不需要自己重命名和整理了，所有人上傳的文件，都會(huì)自動(dòng)放到你綁定的百度云盤(pán)里。是不是很方便？

有沒(méi)有經(jīng)常在找資料的時(shí)候，好不容易在百度文庫(kù)里發(fā)現(xiàn)了需要的東西，卻必須有什么積分、下載券才能下載？我們?cè)O(shè)計(jì)師哪有時(shí)間去弄積分啊。別著急，冰點(diǎn)能幫上忙。

冰點(diǎn)文庫(kù)下載支持百度，豆丁，道客巴巴等常見(jiàn)文庫(kù)網(wǎng)站的資源下載，同樣是綠色軟件，不需要安裝，直接運(yùn)行，把想要下載的文檔網(wǎng)址復(fù)制到軟件里，就能一鍵下載成PDF文件。實(shí)在是居家旅行必備的利器??！

好了，今天想給你推薦的好工具就這么多，希望能給你帶來(lái)一些幫助，上面講到的軟件我們都幫你找好了，用你的郵箱發(fā)送郵件到bimbox@126.com，索取本期福利即可，我們打包發(fā)給你。