“BIM+成本管理”的路在何方

田玲 | 廣聯(lián)達BIM建造資深業(yè)務(wù)研究員

建筑企業(yè)要想盈利，核心在于做好“開源”和“節(jié)流”，那么如何做到“源頭算的準、過程控得住”，真正做到“向管理要效益”，就必須實現(xiàn)精細化管理，今天我們就探討一下BIM是如何輔助企業(yè)實現(xiàn)成本的精細化管理：

l.將成本管理的各項工作目標細化分解到每一個職能部門、每一個業(yè)務(wù)工作人員，通過BIM模型實現(xiàn)工作協(xié)同，確保成本管理制度高效執(zhí)行；

l.將成本管理的防線前移，準確預(yù)測項目經(jīng)營效益、管理效益，通過BIM模型，結(jié)合進度規(guī)劃，模擬預(yù)測不同時間段的資金和資源需求情況；

l.抓好過程成本管理，通過BIM模型支撐管理下沉，實現(xiàn)成本要素管理（人機料）；

l.通過“BIM+數(shù)據(jù)”為項目二次經(jīng)營提供有說服力的談判依據(jù)，提升項目盈利水平；

還原業(yè)務(wù)場景，看成本管理的“難關(guān)痛”

在工程建設(shè)過程中，我們經(jīng)常感覺，成本好像是無處不在的，太難管了，事實是怎樣的呢？我們試圖以項目建設(shè)各階段為切入點，列出與成本相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行主體，從宏觀的角度去探究根本，如下圖：

（綠色線條：項目收入 紅色線條：成本支出   黃色框線：關(guān)鍵節(jié)點）

從時間維度上看，成本管理涵蓋了工程投標測算、合同簽訂、過程管理、到最終竣工結(jié)算的項目全工程。

從組織維度上，我們將業(yè)務(wù)分為集團、公司（指分公司）、項目部三個層級，他們在成本管理上的側(cè)重點是不同的。

集團層級：如何訂立企業(yè)的成本管控標準，完成企業(yè)成本造價指標、工藝工法、企業(yè)定額庫的建立，指導(dǎo)下屬單位合規(guī)合理完成合同的簽訂及執(zhí)行；

公司層級：一方面，如何拿到靠譜的合同，需要依據(jù)集團提供的成本指標數(shù)據(jù)準確測算投標成本；另一方面，如何編制準確的目標成本，指導(dǎo)項目部在目標成本框定的“項、量、價”范圍內(nèi)完成工程建設(shè)；

項目部層級：以目標成本為管控基準，做好成本過程管理及實際成本統(tǒng)計，確保按時保質(zhì)不超目標完成任務(wù)。

一個項目，從投標到竣工結(jié)算，哪些業(yè)務(wù)算收入、支出或效益呢？我們在上圖中有所顯示，綠色線條代表項目收入，紅色線條代表成本支出，而合同額與目標責(zé)任成本之間的差額是企業(yè)層級的“經(jīng)營效益”，目標責(zé)任成本與實際成本之間的差額是項目部層級的“管理效益”，結(jié)算額與合同額之間的差額是項目的“結(jié)算效益”。

通過還原業(yè)務(wù)場景，不難發(fā)現(xiàn)，成本管理包括以下五大關(guān)鍵節(jié)點：

傳統(tǒng)信息化成效之上的隱痛

目前，我們大多數(shù)建企已經(jīng)經(jīng)過多輪的信息化建設(shè)，每一個企業(yè)都希望借此提升管理水平，傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)建設(shè)是這樣的：

多輪的信息化建設(shè)并非無用功，我們可以看到以下成效：

l.標準化管理體系建設(shè)加速，一些管理活動已經(jīng)被信息化系統(tǒng)替代，管理效率得到了不同層次的提升；

l.企業(yè)主要業(yè)務(wù)活動流轉(zhuǎn)及結(jié)果數(shù)據(jù)、成本過程及成本分析的在線化，雖然數(shù)據(jù)展示的顆粒度較粗，但可以為成本改進措施提供一定的數(shù)據(jù)支撐；

l.初步實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)層數(shù)據(jù)的在線查看，可以根據(jù)不同的圖表、圖形、橫縱方位查看項目經(jīng)營情況；

以往的努力在一定程度上帶來了管理上的提升，但是在實際工作中并未減輕工作量，所謂的無紙化辦公還是一個理想狀態(tài)，還有一些地方在隱隱作痛，是傳統(tǒng)信息化模式治不了的：

綜上，現(xiàn)階段，看到成本管理的“難關(guān)痛”和過去的建設(shè)成效是遠遠不夠的，想向前推進成本管理變革，要學(xué)會“借力打力”，借以往的經(jīng)驗和不足，借最新的技術(shù)，甚至借國家政策導(dǎo)向，搭建一套滿足建企各層級管理需求的成本管理系統(tǒng)。

BIM+成本管理，怎么解決問題

成本管理是一個體系，如何滿足不同崗位的管理訴求？對企業(yè)管理層而言，需要準確地查看分析數(shù)據(jù)，對執(zhí)行層而言，需要快速編制和統(tǒng)計成本數(shù)據(jù)，所以“BIM+成本管理”系統(tǒng)的搭建形態(tài)可以采用“工具+平臺”的方式（如下圖的企業(yè)端、項目端），既滿足崗位級復(fù)雜業(yè)務(wù)的便捷處理，又滿足管理層業(yè)務(wù)流程在線流轉(zhuǎn)及控制的要求。

成本管控的核心就是“源頭算得準，過程控得住”，成本目標算的是否合理？過程是否能落實預(yù)計收益呢？系統(tǒng)采用“虛實結(jié)合”的設(shè)計思路，在BIM虛擬平臺上，結(jié)合目標成本、進度規(guī)劃預(yù)測不同階段的資源及資金投入情況，測算項目的盈利情況，同時，根據(jù)實際進度情況，自動把資源耗量、成本實際發(fā)生情況反應(yīng)到BIM模型上查詢節(jié)超情況。

此外，如何保證系統(tǒng)快速落地，滿足不同層級，不同階段的獨立應(yīng)用？系統(tǒng)功能設(shè)計分為1個數(shù)據(jù)展現(xiàn)與存儲系統(tǒng)（企業(yè)端），3大業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)“收入/產(chǎn)值統(tǒng)計”、“目標成本”、“過程管理/實際成本”，其中3大業(yè)務(wù)子系統(tǒng)可以獨立部署應(yīng)用。（本篇做概括性介紹，在后續(xù)的連載文章中會介紹各子系統(tǒng)的詳細方案）

一、收入、產(chǎn)值統(tǒng)計

l.合同預(yù)算，一鍵導(dǎo)入造價文件，可按專業(yè)合并快速掛接成本科目，統(tǒng)一收入和成本口徑；

l.產(chǎn)值統(tǒng)計，現(xiàn)場進度自動反饋，進度工程量按流水自動拆解并羅列，便于產(chǎn)值精準統(tǒng)計，真正實現(xiàn)“產(chǎn)值進度一體化“，實現(xiàn)生產(chǎn)和預(yù)算部門的在線協(xié)同；

二、目標成本

以“目標成本”為基準，規(guī)范編審過程，確保編制質(zhì)量，積累結(jié)果數(shù)據(jù)，提升編制效率，初步估算較線下excel編制效率提升5倍左右，系統(tǒng)編制流程如下：

關(guān)鍵步驟如下：

l.第一步，統(tǒng)一企業(yè)基礎(chǔ)資源庫及費用計算模板，規(guī)范成本編制規(guī)則，統(tǒng)一數(shù)據(jù)歸集口徑，便于企業(yè)橫向?qū)Ρ雀黜椖砍杀緮?shù)據(jù)：

l.第二步，精確、快速編制目標成本，同時可復(fù)用歷史工程的組價信息：

l.第三步，按科目維度自動生成收入和成本對比分析，預(yù)測企業(yè)“經(jīng)營效益”：

l.第四步，提交審批，數(shù)據(jù)存儲入云，實現(xiàn)多項目間橫向查詢分析：

三、過程管理/實際成本

以“成本過程控制”為核心，打通生產(chǎn)、質(zhì)量等環(huán)節(jié)，落實“成本要素管理”，結(jié)合成本的精細化、動態(tài)化管控，實現(xiàn)項目“管理效益”的最大化，系統(tǒng)處理流程如下：

核心價值點如下：

l.分包預(yù)算，建立與目標成本的關(guān)聯(lián)關(guān)系，分包項直接選自“目標成本”，工程量直接來自于流水段工程量，實現(xiàn)分包預(yù)算編制的可視、可控、高效、準確！

l.分包成本，以模型為媒介，打通進度、質(zhì)量驗收信息，分包成本統(tǒng)計及結(jié)算時，生產(chǎn)數(shù)據(jù)即時呈現(xiàn)，有據(jù)可依。

l.物資提量，部位、時間、材料類型多角度一鍵統(tǒng)計， BIM模型上可以統(tǒng)計出部位、構(gòu)件的人材機消耗量，根據(jù)資源應(yīng)耗量，控制現(xiàn)場“人材機”的使用，同時讓現(xiàn)場物資盤點更有參照依據(jù)：

l.物資成本，以模型為媒介，參考生產(chǎn)進度，自動統(tǒng)計物資應(yīng)耗量，根據(jù)現(xiàn)場物資盤點及材料使用信息登記材料實耗量，在線核對物資節(jié)超情況；

四、項目/企業(yè)BI分析

l.在項目應(yīng)用過程中，可根據(jù)項目的管理周期，及時完成項目目標成本、實際成本的偏差分析，偏差超限項，自動預(yù)警。對于重點問題，可追溯到細部與模型

l.自動生成項目BI及核算分析表

未來的成本管理之路，我們同舟共濟

現(xiàn)階段，建筑業(yè)的信息化仍舊阻力重重，如何跨越艱難實現(xiàn)理想中的藍圖，需要整個行業(yè)和技術(shù)平臺形成合力，以長期的、微小且聚集的量變，促成建筑業(yè)信息化裂變。

接下來，我們該怎么做呢？

1.做好頂層設(shè)計和整體規(guī)劃

企業(yè)一定要充分考慮自身業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和未來發(fā)展戰(zhàn)略，深刻剖析亟待解決的問題，既不能好高騖遠，又不能抱殘守缺，固步不前；

2.解決組織和流程障礙

基于BIM的成本管理，要達到預(yù)期的精細化，必須多個部門進行同步協(xié)作，讓工程信息在技術(shù)部、機電部、工程部、商務(wù)部、物資部等多個部門間動態(tài)流通，在這個信息化的時代，信息即價值。目前，項目上的存在一些認知性障礙，BIM負責(zé)人往往職權(quán)有限，短期內(nèi)難以快速推進。對此，可以在企業(yè)層面設(shè)置BIM中心和成控中心，調(diào)整BIM應(yīng)用流程，在施工策劃階段，集中解決BIM前期的建模、組織方案設(shè)計、成本測算及合約規(guī)劃等操作密集的信息準備工作，由項目部基于前期成果，進行項目進度跟蹤、質(zhì)量安全跟蹤等崗位級應(yīng)用。

3.普及BIM崗位級應(yīng)用

BIM應(yīng)用離不開三維建模、碰撞檢測、施工模擬、物資提量等技術(shù)應(yīng)用，但是BIM人才稀少，過多的依賴專業(yè)BIM人才是不行的，企業(yè)一定要將對技術(shù)本身的關(guān)心轉(zhuǎn)移到BIM應(yīng)用普及化上。把BIM技術(shù)普及到項目建設(shè)中的每個崗位上，是BIM技術(shù)應(yīng)用的最終目標。。北京住總集團工程總承包部BIM中心負責(zé)人張寶龍先生曾明確表示，一定要向全員BIM的目標發(fā)展，如果項目各部門的每個管理人員都能精通BIM基礎(chǔ)工作，將BIM應(yīng)用于其日常工作中，BIM人才短缺和BIM應(yīng)用落地的問題將迎刃而解。

4.整體規(guī)劃，分步實施

這里是指BIM實施節(jié)奏，建議采用“整體規(guī)劃，分步實施”的原則。成本管理建設(shè)是一個龐大的企業(yè)體系建設(shè)，涉及面較廣，基于BIM的成本管理，無疑是一個非常大的挑戰(zhàn)。建議按照成本管理的范疇進行劃分，分為目標成本，成本過程管理兩個階段來實施，由點及線、由線及面實現(xiàn)全覆蓋。

總體來說，“BIM+成本”優(yōu)化管理層查看經(jīng)營數(shù)據(jù)的展現(xiàn)方式，可以通過BIM模型查看整體、重點部位的收入成本對比情況及工料機的節(jié)超情況；輔助精細化管理執(zhí)行落地，基于模型實現(xiàn)現(xiàn)場的要素（工料機）管理；解決執(zhí)行層數(shù)據(jù)的采集問題，可以通過BIM模型實現(xiàn)生產(chǎn)、商務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量等各崗位間的協(xié)同，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動采集。

（責(zé)任編輯：何雯麗）